2
форме, приведенной в ГОСТ 2.501-88. При этом в графе "Примечание" должны указываться виды носителей данных, на которых представлены подлинники.
2.6. Одновременно с регистрацией подлинников в инвентарной книге проставляют и (или) заполняют штамп для учета, который располагают на поле для подшивки листа утверждения или титульного листа в левом нижнем углу. Образец штампа приведен на чертеже.
2.7. Подлиннику присваивают один инвентарный номер.
2.8. На каждый подлинник, которому присвоен инвентарный номер, составляют карточку учета в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88. При этом в графе "Обозначение" указывают вид носителя данных.
2.9. Подлинники программных документов хранят в ОТД (БТД) в порядке возрастания обозначений или обозначений по каждому различительному индексу.
2.10. Подлинники программных документов выдают из бюро (группы) подлинников:
для снятий копий и изготовления дубликатов - по наряду на изготовление копий. Форма наряда на изготовление копий должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.501-88 (приложение 3). При этом в графе "Обозначение" указывают, помимо обозначения, вид носителя данных с указанием количества носителя данных. В графе "Всего форматов (11). Общая площадь, м2 " указывается общее необходимое количество носителя данных в единицах измерения, оговоренных в соответствующих стандартах ЕСПД для программных документов, выполненных на конкретных носителях данных;
для восстановления подлинников и внесения изменений по извещениям - по расписке или абонентской карточке согласно требованиям ГОСТ 2.501-88, приложение 3.
2.11. Не допускается совместное хранение в ОТД (БТД) аннулированных и действующих подлинников программных документов.
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
3.1. Подлинники программных документов, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.
3.2. Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника, который должен соответствовать требованиям ГОСТ 2.501-88 (приложение 3), где в графе "Обозначение", помимо наименования документа, указывают вид носителя данных, на котором выполнен программный документ.
3.3. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления. Восстановление подлинника оформляют без выпуска извещения об изменении.
3.4. По техническому содержанию восстановленный подлинник программного документа должен представлять точную копию восстанавливаемого подлинника.