1
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система программной документации ПРАВИЛА ДУБЛИРОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПРОГРАММНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПЕЧАТНЫМ СПОСОБОМ Unified system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage | ГОСТ 19.601-78 |
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 22 февраля 1978 г. № 518 дата введения установлена
01.01.80
Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Все имеющиеся на предприятии подлинники, дубликаты и копии программных документов, кроме документа "Техническое задание", подлежат учету и хранению в специальных бюро (группах) в отделе технической документации (ОТД) или бюро технической документации (БТД), организуемых на предприятии в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501-88.
1.2. Условия хранения должны обеспечивать сохранность программной документации и пригодность ее для тиражирования.
1.3. В случае утери или порчи программного документа в ОТД или БТД составляют соответствующий акт о списании по форме, соответствующей требованиям ГОСТ 2.501-88.
В графе "Наименование", кроме наименования программного документа, должен быть указан вид носителя данных, на котором выполнен программный документ, с указанием количества носителя данных.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
2.1. Подлинники программных документов должны храниться в ОТД (БТД) предприятия-держателя подлинников.
2.2. Подлинники, принимаемые на хранение, должны соответствовать общим требованиям к программным документам и стандартам ЕСПД на программные документы, выполненные на различных носителях данных.
2.3. При приеме подлинников служба ОТД (БТД) проверяет:
комплектность подлинников в соответствии со спецификацией;
пригодность к хранению и многократному снятию дубликатов, копий;
наличие установленных подписей и дат.
2.4. Подлинники программной документации следует сдавать в ОТД (БТД) через службу нормоконтроля.
2.5. Подлинники, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге подлинников по