ГОСТ Р 7.0.93—2015
11.9Акт о списании документов из библиотечного фонда с прилагаемыми первичными учет
ными документами о направлении выбытия исключенных документов являются основанием для вне
сения изменений в бухгалтерский учет библиотечного фонда.
12 Контрольные показатели состояния библиотечного фонда
12.1 Контроль состояния библиотечного фонда осуществляется на основе количественных ха
рактеристик состава и структуры библиотечного фонда и его использования.
12.2 Количественные характеристики библиотечного фонда определяют абсолютными и отно
сительными показателями.
12.2.1 Абсолютные показатели отражают состояние библиотечного фонда за отчетный период
времени и представляют собой числовые величины, полученные в результате сбора и суммирования
первичных данных. К числу основных абсолютных показателей относят объем фонда, количество
новых поступлений, количество выбывших документов, прирост объема фонда.
12.2.2 Относительные показатели состава библиотечного фонда отражают отношение несколь
ких сравниваемых между собой показателей и выражаются в виде коэффициентов или в процентах.
Основными относительными показателями являются следующие:
- книгообеспеченость (документообеспеченность). показывающая среднюю величину докумен
тов библиотечного фонда, приходящуюся на одного пользователя целевой группы (например, учреж
дение. обслуживаемый район) и исчисляемая как отношение объема библиотечного фонда на
коли чество пользователей;
- обращаемость, показывающая активность использования библиотечного фонда пользова
телями и исчисляемая как отношение объема книговыдачи (документовыдачи) из фонда к величине
этого фонда;
- читаемость, характеризующая степень соответствия состава библиотечного фонда потребнос
тям ее пользователей и исчисляемая как отношение объема книговыдачи (документовыдачи) из
фонда к количеству пользователей библиотеки;
- обновляемость фонда, позволяющая выявлять количественные изменения в библиотечном
фонде за счет его актуализации и исчисляемая как отношение величины новых поступлений к
величине фонда, выражаемого в процентах.
12.3Оптимальные значения контрольных показателей определяют библиотеки самостоятельно
по ГОСТ Р 7.0.20. отраслевых модельных стандартов и нормативов.
7