ГОСТ Р 7.0.93—2015
8.3.2 Приобретение документов для библиотеки включает следующие операции:
- выбор поставщика и определение условий закупки;
- подготовка закупочной документации;
- заключение контракта с поставщиком;
- подготовка иной документации для передачи документов во владение библиотеке.
8.3.3 Прием документов в библиотеке включает следующие операции:
- сверка поступлений с первичным учетным документом (накладная, акт), включающим список
поступивших документов;
- составление первичного учетного документа для поступлений без сопроводительной докумен
тации;
- регистрация поступивших документов в регистрах суммарного и индивидуального учета.
8.4 Поступившим документам присваивают индивидуальный регистрационный номер (инвен
тарный номер или иной знак, принятый в качестве регистрационного номера, системный номер для
электронных документов) и шифр хранения.
8.5 Регистрационные номера и шифры отмечают в регистрах индивидуального учета докумен
тов. принятых в библиотеке (инвентарная книга, картотека регистрации газет, журналов, топогра
фическая опись, топографический каталог, учетная база данных).
8.6 К формам регистра относят книгу суммарного учета библиотечного фонда, реестр электрон
ных сетевых документов.
9 Обработка документов библиотечного фонда
9.1 Документы, поступающие в библиотечный фонд, подлежат библиографической и техничес
кой обработке.
9.2 Библиографическая обработка регламентируется требованиями ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.9.
ГОСТ Р 7.0.12. ГОСТ 7.22. ГОСТ 7.59. ГОСТ Р 7.0.66, ГОСТ 7.80. ГОСТ 7.82. ГОСТ 7.90.
9.3 Техническая обработка документов предусматривает следующие операции:
- проставление на каждом документе реквизитов его принадлежности данной библиотеке
(штемпель библиотеки, регистрационный номер, шифр хранения, штрих-код. иной маркер, принятый
в библиотеке);
- установление средств защиты от утраты (магнитный датчик, радио-чип, иной вид маркировки).
- оснащение документа внутрибиблиотечными атрибутами, необходимыми в процессе его ис
пользования (листок срока возврата, книжный формуляр, кармашек книжного формуляра).
10 Размещение библиотечного фонда
10.1 Размещение библиотечного фонда направлено на создание оптимальных условий хране
ния документов, обеспечения их использования и определяется сложившейся системой фондов и
планировкой помещений библиотеки, видами документов библиотечного фонда и типами обору
дования. используемого для их хранения, формами обслуживания пользователей.
10.2 Распределение документов между структурными подразделениями, дробность деления
библиотечного фонда библиотека устанавливает в соответствии с принятой моделью библиотечного
фонда.
10.3 Размещение библиотечного фонда электронных локальных сетевых документов осуществ
ляют на сервере и/или в других электронных хранилищах библиотеки и организуют посредством ис
пользования программных и аппаратных средств.
10.4 Размещение библиотечного фонда на физических носителях производят с учетом его
разделения на подфонды (например, по виду документа, языку, географическим объектам) и расста
новки документов внутри подфондов.
10.5 При расстановке библиотечного фонда документов, представленных на физических носи
телях, должны выполняться следующие требования.
- однозначность местоположения конкретного документа в соответствии с шифром хранения;
- экономичность и рациональность использования площадей фондохранилищ без ущемления
интересов пользователей;
- сохранность документов.
10.6 Исходя из специфики работы библиотеки и информационных потребностей ее пользо
вателей. используют следующие виды расстановки:
- семантическая (содержательная) — упорядочение документов с учетом их содержания (систе
матическая, тематическая, предметная);
- формальная — основанная на внешних признаках документа;
- комбинированные виды расстановок, формируемые по сочетанию признаков.
5