ГОСТ Р 7.0.93—2015
Приложение А
(обязательное)
Проверка библиотечного фонда
А.1 Проверка библиотечного фонда определяет фактическое наличие зарегистрированных в учетных
регистрах документов библиотечного фонда, а также установление их соответствия учетным документам и
адекватность информационно-поисковому аппарату библиотеки.
А. 2 Объектами проверок служат:
- все виды документов, относящиеся к пользовательским и технологическим фондам, независимо от прис
воения им регистрационного номера (инвентарного, системного номера компьютерной программы, штрих-кода,
других маркировочных обозначений);
- учетная документация;
- состояние программного обеспечения библиотеки, имеющего отношение к формированию библиотеч
ного фонда.
А. 3 В соответствии с решаемыми задачами осуществляют следующие виды проверок:
- обязательные, проводимые всоответствии с действующим законодательством;
- регулярные, осуществляемые для поддержания фонда в рабочем состоянии;
- периодические с заранее определенными сроками проведения, которые зависят от статуса библиотеки,
назначения, категории, объема и структуры фонда:
- плановые/внеплановые.
А. 3.1 Для проведения плановых проверок составляют план проверок (график) на текущий год и на
перспективу с указанием проверяемого объема фонда и его частей. Сроки проведения проверок устанавливают в
зависимости от объема и структуры фонда библиотеки или его проверяемой части, применяемых методов
проверок, технологии традиционной или автоматизированной, форм учета, организации и условий труда, а также
режима работы библиотеки на период проверок, числа участников проверок.
А. 3.2 Исходя из объема проверяемых библиотечных фондов, осуществляют следующие виды проверок:
- сплошная проверка всего библиотечного фонда — выверка документов всех частей библиотечного
фонда всоответствии со сроками, установленными нормативными документами;
- частичная проверка — сверка определенной совокупности документов, выделенных по какому-либо
признаку в самостоятельный подраздел и являющийся частью общего фонда библиотеки (фонда читального
зала, абонемента, отдела редких книг и тщ.);
- выборочная проверка — проверка отдельных документов или части фонда (применяется в случаях,
вызванных неординарными обстоятельствами).
А. 3.3 Проведение проверки библиотечного фонда происходит в три этапа:
- подготовительный:
- непосредственная работа по проверке фонда;
- подведение итогов и оформление результатов проверок.
А. 4 Среди методов (способов) проверки выделяют основные методы и вспомогательные (упрощенные)
методы.
А. 4.1 Основным методом является документальная проверка, основанная на сличении каждой единицы
хранения с регистрами индивидуального учета (инвентарными книгами, другими формами индивидуального уче
та). с помощью использования специального контрольного проверочного аппарата: картотека контрольных тало
нов. карточки индикаторов и т.п.). Документальную проверку проводят ручным способом или с использованием
технических средств (например, технологической радиочастотной идентификации -RFID).
А. 4.2 Проверку фонда сетевых локальных документов осуществляют путем автоматического сопоставле
ния библиографических записей с полнотекстовыми файлами.
А. 4.3 Вспомогательные (упрощенные) методы проверки включают экспресс-метод и выборочный метод.
А. 4.4 Завершающий этап проверки — подведение итогов и оформление документации — акта о результа
тах проверки наличия документов библиотечного фонда с приложением к нему списка документов, отсутству
ющих по неустановленной причине.
8