ГОСТ Р 56405—2015
4.5.8 Проведение аудита на площадках включает:
■ предварительное совещание:
- обмен информацией во время аудита;
- сборданных, информации иих верификацию:
- формирование наблюдений аудита;
- определение заключения порезультатам аудита:
- заключительноесовещание.
4.5.9 Предварительное совещание должно проводиться под руководством председателя комис
сии с участием членов комиссии, руководства проверяемой организации и/или. где это целесообразно,
владельцевпроцессов.
Целями предварительногосовещания являются:
- подтверждение со стороны организации возможности реализации плана аудита:
- краткое изложение используемых методов ипроцедур аудита;
- установление официальных процедур взаимодействия междучленамикомиссии иработниками
проверяемой организации;
- подтверждение наличия ресурсов исредств, требуемых комиссиидля проведения аудита;
- обсуждение возникших вопросов.
На предварительном совещании председатель комиссии:
- разъясняет целиаудита;
- представляет иутверждаетплан аудита, доводит процедуры и методы аудита;
- представляет экспертов и представителей проверяемой организации, доводитдо участников их
роли в проведении аудита;
- вырабатывает регламент проведения аудита, информирует о формах представления результа
тов аудита и способах обмена информацией в ходе аудита;
- информирует организацию о том. что аудит носит выборочный характер и. следовательно,
результаты оценки базируются на основе выборочной информации иданных;
- отвечает на интересующие вопросы представителей проверяемой организации.
4.5.10 Комиссия по аудиту должна периодически проводить совещания (встречи членов комис
сии) с целью обмена информацией, оценки хода аудита и. если необходимо, перераспределения обя
занностей междучленами комиссии.
4.5.11 Любые изменения в плане аудита, которые могут возникнуть в ходе выполнения аудита на
площадках, должны быть проанализированы и согласованы с представителями проверяемой органи
зации.
4.5.12 Любыевопросы,связанныесрезультатом, выходящимзаграницыобластиаудита, должны
бытьдокументированы исообщены председателю комиссиидля возможной передачи представителям
проверяемой организации.
4.5.13 Комиссия в ходе аудита выборочно собирает и верифицирует (проверяет) информацию,
касающуюся области, объектов и критериев аудита, включая информацию о взаимодействии между
подразделениями, видами деятельности ипроцессами. Информациядолжна бытьсобрана иверифици
рована соответствующей выборкой в ходе аудита.
Только поддающаяся верификации (проверенная) информация может быть признана как свиде
тельство и записана кактаковая.
При согласовании спроверяемойорганизациейсвидетельствааудита могутбытьсобранылюбым
из следующихспособов:
- опросы работников проверяемой организации;
- наблюдение экспертов задеятельностью;
- анализдокументов, записей, показателей идругихданных:
- графическое отображение;
- фото-, видеофиксация;
- документирование.
Информация, полученнаяизуказанныхисточников, ивсенаблюдениядолжны регистрироваться и
иметь четкое и конкретное подтверждениеобъективнымиданными.
4.5.14 Свидетельствааудитадолжны бытьоценены иопределены вотношениисоответствующих
требованийдля получения наблюдений аудита (выводов).
Наблюдения (выводы)аудита могут указывать на соответствие или несоответствие СМБП прове
ряемой организации критериям аудита и/или определять возможности для улучшений. Наблюдения
аудита могут касаться предотвращения возможных отклонений, тогда эти выводы классифицируют как
уведомления.
5