ГОСТ Р 56405—2015
Сведения и наблюдения о соответствии необходимо подтвердить и обобщить с указанием прове
ренных в ходе аудита площадок, подразделений, процессов или требований. Несоответствия и под
тверждающие их свидетельства должны быть зарегистрированы. Любые несоответствия и
уведомления, а также возможности для улучшений должны бытьдоведены до сведения уполномочен
ного представителя проверяемой организации.
4.5.15 Входе аудита все обнаруженные отклонения объектоваудита от требованийдолжны быть
тщательно рассмотрены иклассифицированы комиссией взависимостиот степенинесоответствия рас
сматриваемого объекта проверки.
Неоднократное повторение малозначительных несоответствий одного вида дает основание для
перевода их в значительные несоответствия.
Решение по отнесению несоответствий к определенным категориям принимает председатель
комиссии. Он также представляют руководству проверяемой организации обнаруженные изарегистри
рованные несоответствия и уведомления для разработки корректирующих мероприятий по их устра
нению.
Действия с несоответствиями и уведомлениями состоят из следующих этапов:
- комиссия официально представляет руководству проверяемой организации зарегистрирован
ныенесоответствия иуведомления, при этомвозможнообсуждение ирассмотрениеаргументоворгани
зации по зарегистрированным несоответствиям и уведомлениям;
- если организация устранит несоответствия и учтет уведомления, о чем представит убедитель
ные свидетельства во время работы комиссии, комиссия снимает такое несоответствие или уведомле
ние. что эксперт подтверждает своей подписью на бланке регистрации несоответствий или
уведомлений. Числоснятых несоответствий и учтенных уведомлений фиксируют в акте, но не учитыва
ют при принятии решения о выдачесертификата соответствия;
- уполномоченный представительруководства проверяемой организацииставитсвою подписьна
бланках регистрации несоответствий иуведомлений;
- проверяемая организация проводит анализ причин несоответствий и уведомлений и планирует
проведение корректирующихдействий;
- в случае возникновениязатрудненийу проверяемойорганизациипри планировании корректиру
ющихдействий в период аудитаорган по сертификации вправе предоставитьдополнительно две неде
ли (от даты проведения заключительного совещания) для завершения указанной работы.
При наличии замечаний к плану корректирующих действий орган по сертификации извещает об
этом проверяемую организацию, которая в течениедвух недель проводитдоработку плана.
Срок, отводимый в плане корректирующихдействий на их выполнение, недолжен превышать;
- 12 недель (отдаты проведения заключительного совещания) приналичии одного и более значи
тельного несоответствия;
- 5 недель(отдаты проведения заключительногосовещания)при наличии только малозначитель
ных несоответствий.
Проверкаучетауведомленийдолжнабытьвключена впланочередногоинспекционногоконтроля.
Если в орган по сертификации не будет представлен план корректирующих действий по устране
нию выявленных несоответствий, процесс сертификациидолжен быть прекращен.
Возобновление процесса сертификации может быть осуществлено только после подачи повтор
ной заявки на сертификацию.
4.5.16 Комиссия поаудитудолжна провести обсуждениеперед заключительным совещанием для
того, чтобы:
- провести анализ наблюдений (выводов) аудитаи другойсоответствующейинформации, собран
ной во время проведенияаудита вотношении целей аудита;
- провести анализ выявленных несоответствий (значительных и малозначительных) и уведом
лений;
- согласовать заключения по результатам аудита с учетом неопределенностей, выявленных во
время аудита, оформить акт по результатам аудита и подготовить рекомендации органу по сертифика
циидля принятия решения овыдаче (невыдаче)сертификата соответствия СМБП организации;
- подготовитьпредварительноезаключение по аудиту, принимая во вниманиевыборочный харак
тер рассмотрения объектов аудита.
Председатель комиссии несет ответственность за подготовку и содержание акта по результатам
аудита, содержащего результаты аудита, выводы ирекомендации, поформе, установленной всистеме
добровольной сертификации.-
6