ГОСТ Р 56405—2015
- заявление о согласии организации выполнять правила сертификации, регламентированные
настоящим стандартом, и предоставлятьинформацию, необходимуюдля проведения аудита.
4.4.3После проведения анализа заявкина соответствие п.4.4.2 орган по сертификации письмен
но извещает заказчика о своем решении принять либо не принять заявку на сертификацию СМБП по
формерешенияпозаявкенапроведениесертификации, установленнойв системедобровольнойсерти
фикации. Вслучае положительного решенияо принятии заявкина сертификацию СМБП орган посерти
фикации и заказчик заключают договор. В случае отказа в принятии заявки орган по сертификации
приводитв решении позаявке основаниедляотрицательногорешения вустановленныеорганом посер
тификации сроки.
4.5Проведение аудита по сертификации СМБП
4.5.1 Проведение аудита посертификации СМБП осуществляется на соответствие требованиям
ГОСТ Р 56404 или требованиям, установленным в системедобровольной сертификации.-
4.5.2 Сертификационныйаудит СМБП проводится в дваэтапа:
- первый этап «Оценка готовности» — проверкадокументов без выезда к заказчику:
- второй этап «Оценка функционирования СМБП» — аудит СМБП с выездом кзаказчику.
4.5.3 Цель оценки готовности — оценка уровня соответствия проверяемой организации предва
рительным условиям сертификации.
В ходе первогоэтападля установления степени готовности СМБП заказчика к аудитупроверяется
выполнение следующихпредварительных условий.
- наличие обязательныхдокументов СМБП;
- подтверждение соответствия по требованиям, сформулированным в «нокаут-вопросах» в п. 4.2
ГОСТ Р 56406;
- оценка местоположения заказчика и специфических для производственных площадок условий
(например, удаленные подразделения, временные производственные площадки);
- верификация согласованной области сертификации (области применения СМБП);
- распределение ресурсовдля аудита и согласование с заказчиком всехдеталей.
4.5.4 Если СМБП проверяемойорганизации не соответствуеттребованиям, связанным с «нокаут-
вопросами», аудит СМБП может быть продолжен по запросу проверяемой организации до запланиро
ванного срока завершения для получения отчета по результатам аудита в соответствии с процедурой
оценки (приложение А). Для получения сертификата соответствия требованиям СМБП процесс серти
фикации должен начаться с подачи новой заявки в выбранный орган по сертификации с последующим
процессом проведения аудита в полном объеме.
4.5.5 Второй этап аудита представляет собой подтверждение соответствия функционирования
СМБП требованиям и оценку ее результативности. В случае успешного прохождения аудита должен
быть выдан сертификат соответствия. Последний день проведения аудита регистрируется органом по
сертификации и считаетсядатой отсчета последующих аудитов.
4.5.6 Второй этап аудита включает в себя;
- составление плана аудита;
- проведение аудита наплощадках;
- подготовку и рассылкуакта по результатам аудита.
При подготовкекаудитумогутбытьиспользованытиповыеформы. разработанныеорганом посер
тификации и применяемые для упорядочения выполнения аудита.
4.5.7 План аудитадолженбытьсоставлен председателем комиссиидля распределенияи коорди
нации деятельности комиссии по аудиту. Рекомендуется, чтобы степень детализации плана аудита
соответствовала области и сложности планируемогоаудита.
План аудита должен включать в себя и описывать;
- областьаудита, включая проверку всех применимыхтребований кСМБП;
- дату и место проведения аудита;
- уровни потока создания ценности (уровень организации, уровень процесса, уровеньоперации);
- четкую идентификацию подразделений ипроцессов, которые будут проверяться;
- ожидаемое время и продолжительность проведения аудита на площадках, роли и обязанности
членов комиссии поаудиту;
- назначение представителей проверяемой организациидля аудита;
- предварительное совещание;
- заключительное совещание.
4