Стр. 4ГОСТ 13.402—73
Установленный в этом министерстве (ведомстве) порядок дол
жен быть обязанным для предприятийдругихминистерств,за
крепленных за этимминистерством (ведомством) по хранению
микрофильмов.
2.2. Внесение изменений в микрофильмы текущего пользования
2.2.1. Внесение изменений в микрофильмы текущего пользова
ния должно производиться отделом технической документации
(ОТД) или бюро технической документации (БТД) на основании:
в промышленных отраслях — извещений об изменении, офор
мленных по ГОСТ 2.503—68;
В строительстве — «Требований об изменении».
2.2.2. Внесение изменений в микрофильмы должно производить-
ся незамедлительно после внесения изменений в подлинники за-
микрофильмированной технической документации.
2.2.3. Внесение изменений в микрофильмы должно производить
ся повторным микрофильмированием документов, в которые вне
сены изменения.
2.3. Все изменения, вносимые в микрофильмы, должны быть от
ражены в учетных документах по ГОСТ 13.401—73 и карточке
учета документов по ГОСТ 2.501—68.
3. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФИЛЬМЫ
3.1. Внесение изменений в рулонный микрофильм производится:
приклеиванием рулона микропленки, содержащей микроизобра
жения измененной технической документации, к ранее изготовлен
ному микрофильму;
самостоятельным хранением рулона микрофильма с микроизо
бражениями измененной технической документации.
3.2. Для внесения изменений в форматный микрофильм, а так
же в микроизображение на апертурной карте изготовляют новый
отдельный форматный микрофильм или новую апертурную карту,
содержащие микроизображеиия измененной технической докумен
тации.
3.3. При аннулировании рулонного микрофильма, оставляемого
на хранение, компостируют заправочные концы рулона микрофиль
ма пеоед контрольным кадром и после трафарета № 4 по ГОСТ
13.302—72.
Расположение отверстий на рулоне микрофильма при компос
тировании согласно черт. 2.
3.4. При аннулировании форматного микрофильма, оставляемо
го на хранение, компостируюткадр,содержащийобозначение
форматногомикрофильма, путем просечки отверстия диаметром
2 мм.