O p. 2ГОСТ 13.402—73
приятию—держателю микрофильмов в соответствии с требования
ми ГОСТ 2.502—68.
1.4. Предприятие—держатель микрофильмов технической доку
ментации поддерживает соответствие содержания имеющихся ми
крофильмов измененным подлинникам техническойдокументации.
1.5. Внесение изменений должно производиться во все экземп
ляры микрофильмов.
1.6. Порядок построения микрофильма после внесения в него
изменений должен отвечать требованиям ГОСТ 13.302—72.
1.7. Целесообразность хранения или уничтожения аннулирован ных
страховых микрофильмов долговременного хранения должна
определяться предприятием—держателем подлинников по согласо
ванию с представителем заказчика, а микрофильмов текущего
пользования — предприятием—держателем подлинников.
2.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В
МИКРОФИЛЬМЫ
2.1. Внесение изменений в страховыемикрофильмыдолговре
менного хранения
2.1.1. Предприятие—держатель подлинников ежегодно по состо
янию на 1 июня составляет акт об объеме *и характере внесенных
изменений в подлинники замикрофильмированной технической до
кументации. и направляет его до 1 июля в головное отраслевое
предприятие (службу) по микрофильмированию, а при отсутствии
такого—в министерство (ведомство) по подчиненности.
Акт должен направляться одновременно с заявками на микро
фильмирование в соответствии с установленным порядком разра
ботки, согласования и утверждения годовых планов микрофильми
рования.
Один экземпляр акта должен быть направлен предприятию—
держателю микрофильмов.
Акт выполняется на кальке или белой бумагеформата 11 по
ГОСТ 2.301—68 по форме, указанной в приложении.
Акт должен быть подписан руководителями технических служб,
документация которых былаподвергнутамикрофильмированию,
согласован с представителем заказчика и утвержден руководите
лем предприятия—держателя подлинников этой документации.
При составлении акта надокументацию, в которую не были
внесены изменения, указывают, что внесение изменений в микро
фильмы не требуется.
2.1.2. Для внесения изменений в микрофильмы подлинники из
мененной технической документации должныбытьподвергнуты
повторному микрофильмированию.
По требованию микрофильмирующего предприятия, предприя
тие—держатель подлинников высылает измененный комплект тех
нической документации, содержащейся в микрофильме(его час-