ГОСТР ИСО 11442—2014
4.3 Подписанный документ
Оригинальный документ требует выполнения обычных процедур утверждения. Некоторые
документы утверждает заказчик или официальный орган. Подписанный документ может требовать
дополнительного утверждения. Обычно его оформляют на бумаге. Он является копией оригинального
документа. Данный документ не может быть изменен без дополнительного утверждения с
постановкой подписи и печати.
4.4 Рабочая копия
Рабочую копию документа используют для просмотра, внесения изменений, изготовления
печатных копий (печатных репродукций). В электронной форме - это растровый документ для
экранного просмотра или перфокарта с микрофильмом, изготовленная тем или иным способом.
4.5 Архивная копия документа
Для документации, представленной в электронной форме, репродукция документа (см. 4.6)
необходима для обеспечения его длительного хранения. Репродукция сохраняется в проверенном
нейтральном формате. Формат архивной копии документа должен быть легко интерпретируемым и
воспроизводимым для определенного периода времени (он может зависеть от срока службы
продукции). Представление продукции должно быть открытым и независимым от перспективных
версий используемых электронных средств и программного обеспечения.
Примечание — Типовые форматы цифровой архивной копии документа: TIFF (растровый), SGML,
XML и STEP.
4.6 Репродукция документа, точность воспроизведения репродукции
Репродукция документа — это точная (почти точная) копия оригинального документа.
Репродукция может утрачивать часть информации по сравнению с источником. Степень точности
воспроизведения информации классифицируют с учетом возможности репродукции документа
передавать информацию, содержащуюся в оригинальном документе.
Значения степени точности воспроизведения репродукции классифицируют следующим
образом:
-клонированное воспроизведение (точная копия):
-эквивалентное воспроизведение (с некоторой потерей информации для целевого
эквивалента):
-существенное воспроизведение (некоторые свойства оригинала могут быть утрачены,
например, цвет).
5 Фазы работы с проектной документацией
5.1 Общие положения
Следующие положения указывает, на какой стадии проектного цикла должны разрабатываться
рассматриваемые документы. Все этапы процесса разработки продукции могут быть поделены на
анализ, концептуальное проектирование, эскизный проект и технический проект (см. рисунок 1).
Как правило, техническое задание представляет собой спецификацию общих требований,
частных требований и корпоративных требований.
Проектные спецификации рассматриваются как база для последующих разработок. Данные
спецификации могут содержать возможные функциональные решения и (или) представления формы.
Они составляют основу для оценки одного или нескольких рассматриваемых предложений.
Результатом данной оценки и является базовая проектная документация.
На этапе технического проекта документы готовятся к использованию по назначению и
формализуются в соответствии с установленными правилами управления документами.
3