ГОСТР ИСО 11442—2014
предполагающая оценку проектных предложений и подготовку базовой проектной документации.
3.7 концептуальноепроектирование(conceptual design): Часть процесса разработки
продукции, включающего подготовку проектных спецификаций и проектного предложения.
3.8 фаза создания (creation phase): Стадия, на которой выполняются работы по проектной
документации.
3.9 техническое проектирование (detailed design): Часть процесса разработки продукции,
включающая разработку конечного определения продукта.
3.10 документ (document): Фиксированное и структурированное количество информации,
разрабатываемое и передаваемое как целостная единица между пользователями и системами.
[МЭК 82045-1:2001]
3.11 репродукция документа (document replica): Точная или максимально приближенная копия
оригинального документа.
3.12 опубликованный документ (document issue): Идентифицированная версия документа.
3.13 статус документа (document status): Шаг (стадия) жизненного цикла готового документа.
3.14 оригинальный документ (original document): Документ, содержащий техническое описание
(определение) продукции и формирующий базу для его будущих изменений.
3.15 выпустить (документ) (release): Создать документ, пригодный для использования по
предназначению.
3.16 фаза выпуска (release phase): Стадия выпуска готового документа.
3.17 точность воспроизведения репродукции (replica fidelity): Качественный показатель
репродукции документа в части передачи информации, содержащейся в оригинальном документе.
3.18 уведомление о пересмотре (revision notice): Часть документа (отдельный документ),
содержащая информацию о пересмотре документации на продукцию.
3.19 фаза пересмотра (revision phase): Стадия, на которой производятся изменения
документации на продукцию.
3.20 спецификациятребований(specificationofrequirements):Совокупностьобщих
требований,официальныхтребований (например, законов,постановлений,директив)и
корпоративных требований.
3.21 хранение/активная фаза (storage/active phase): Стадия, на которой производится
сохранение активной документации.
3.22 подписанный документ (signature document): Копия оригинального документа, имеющая
утверждение, требуемое заказчиком, и представляющее собой основание для последующих
утверждений.
3.23 рабочая копия (viewing сору): Репродукция документа, предназначенная для просмотра,
внесения изменений и изготовления печатных копий.
4 Оригинальные и воспроизведенные документы
4.1 Общие положения
Следующие положения помогут при пользовании системы документации и облегчат понимание
принципов ее работы.
4.2 Оригинальный документ
Оригинальныйдокумент(документпервоисточник)неимоетидентифицированного
документального источника. Отдельный оригинальный документ или система ассоциированных
оригинальныхдокументовформируют техническоеопределение (описание)продукции.
Оригинальный документ создает основу, в которую вносятся изменения в течение всего срока службы
продукции.
Каждый утвержденный оригинальный документ хранят в архиве оригиналов (электронном
хранилище). Доступ к данному архиву регулируют путем проведения специальных процедур
«входиой/выходной учет (регистрация)». Оригинальный документ в электронной форме хранится в
идентифицированном формате на специальном носителе информации (например, магнитном или
оптическом). Если документы оформляют вручную, то носителем представительных данных (рисунок,
текст) может быть удобный для воспроизведения носитель, например, бумага или пленка. Любой
пересмотр должен быть произведен в строгом соответствии с оригинальным документом.
Если предпочтительный файловый формат больше не поддерживается (например, векторный
формат), то оригинальный статус передается файловому формату длительного использования
(например, растровому формату). Как правило, при этом часть информации утрачивается (см. 4.5).
Переход в другой файловый формат может также зависеть от используемых корпоративных
процедур.
2