ГОСТ Р 56120— 2014
Всюду, где это уместно, а также во избежание увеличения объема руководства следует
включать ссылки на существующие признанные стандарты (стандарты организации) или документы,
доступные для пользователя руководства по СУБ.
4.3 Точность и полнота
Ответственное лицо (рабочий орган) должно нести ответственность за обеспечение точности и
полноты проекта руководства по СУБ. а также за целостность и содержание этого документа.
5 Процесс утверждения, издания и управления руководством по СУБ
5.1 Окончательный анализ и утверждение
Перед тем. как издать руководство по СУБ. ответственные лица должны проанализировать его.
с тем, чтобы обеспечить четкость, точность, пригодность и соответствующую структуру.
Предполагаемые пользователи также должны иметь возможность оценить документ и дать
замечания по поводу его применимости. Выпуск руководства по СУБ должен быть утвержден
руководством организации, ответственной за его внедрение. Каждый экземпляр руководства по СУБ
должен иметь свидетельство о разрешении на выпуск.
5.2 Распространение руководства
Метод распространения официально принятого руководства либо в полном объеме, либо по
частям должен гарантировать всем пользователям соответствующий доступ к руководству по СУБ.
Правильному распространению и управлению может способствовать, например, присвоение
серийныхномеровэкземплярамдляполучателей.Администрациядолжнаобеспечить
индивидуальное ознакомление с содержанием руководства по СУБ. подходящим для какого
пользователя в рамках организации.
5.3 Внесение изменений
Следует обеспечить метод обоснования, разработки анализа, контроля и внесения изменений в
руководство по СУБ. При внесении изменений следует применять тот же анализ и процесс
утверждения, что и при разработке основного руководства по СУБ.
5.4 Издание и управление изменениями
Издание документа и управление изменениями важны для гарантии того, что содержание
руководствапо СУБ должным образом санкционировано. Официально одобренное содержание
должно легко идентифицироваться. Можно предусмотреть различные методы для облегчения
физического процесса проведения изменений. Чтобы гарантировать актуальность каждого
руководства по СУБ. необходимо иметь метод, обеспечивающий получение всех изменений каждым
держателем руководства по СУБ и внесение этих изменений в каждое руководство. Оглавление,
отдельная страница с указанием статуса пересмотра или другие подходящие средства могут быть
использованы с целью убедить пользователей в том. что они получили официально одобренное
руководство.
5.5 Непроконтролированные экземпляры
Все экземпляры руководства по СУБ распространяемые для выработки предложений,
использования вне организации по ТОиР и в других случаях, когда контроль над изменениями не
предусмотрен, должны быть идентифицированы как непроконтролированные.
П р и м е ч а н и е — Если не предусмотреть такой процесс, то станет возможным непреднамеренное
использование устаревших документов.
6 Содержание руководства по СУБ
6.1 Раздел руководства по СУБ может иметь следующую структуру:
- заголовок раздела;
- цель:
- критерии;
-справочные документы для перекрестных ссылок.
Под каждым нумерованным заголовком раздела приводится описание цели данного раздела,
затем указывают критерии и справочные документы.
Под «целью» понимается то. чего организация стремится достичь посредством осуществления
действий, описанных в разделе. Критерии определяют объем того, что необходимо учесть при
написании данного раздела.
Справочные документы служат для связи информации с другими руководствами или
стандартными эксплуатационными правилами организации, которые содержат детали элементов и
процессов.
6.2 Руководство может включать в себя следующие разделы:
6.2.1 Контроль документооборота.
4