ГОСТ Р 56106—2014
7 Внесение изменений в эксплуатационные документы
7.1 Под изменением эксплуатационного документа понимается любое исправление, исключение
или добавление каких-либо данных без изменения обозначения документа.
Внесение изменений в обозначение документа осуществляют только в том случае, когда разным
документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена
ошибка.
7.2 На изделия новых модификаций (конструктивно доработанных) выпускают новые эксплуата
ционные документы. В отдельных случаях допускается по согласованию с заказчиком вносить в до
кумент изменения, обеспечивающие возможность эксплуатации изделия как предыдущей, так и по
следующей модификаций.
7.3 Изменения в подлинники, а также в копии эксплуатационных документов, не введенных в
действие заказчиком, вносят по извещениям об изменении в соответствии с ГОСТ 2.503 и настоящим
стандартом.
7.4 Изменение копий эксплуатационных документов, введенных в действие, осуществляют по
бюллетеням на изменение эксплуатационных документов в соответствии с ГОСТ 2.603 и настоящим
стандартом.
7.5 Выпускать бюллетень имеет право только организация — держатель подлинников докумен
тов.
Выпуск бюллетеней на изменение эксплуатационного документа осуществляется в соответствии
с Решением на проведение доработки и одновременно с бюллетенями на доработку, если они тре
буют изменения ЭД или. при необходимости, в соответствии с отдельно разрабатываемым Решением
на корректировку эксплуатационного документа.
Изменения в формуляры, паспорта, ведомости ЗИП изделий вносятся согласно указаниям бюл
летеней на доработку изделий или по бюллетеням на изменение эксплуатационного документа.
7.6 Выпуск бюллетеней на изменение копий эксплуатационных документов изделий, снятых с
производства, подлинники которых переданы заказчику, организует организация, эксплуатирующая
дорабатываемое изделие по указанию заказчика.
7.7 Бюллетень должен содержать:
- лист утверждения;
- титульный лист;
- вводную часть;
- раздел «Внесение изменений»;
- приложение (при необходимости).
Лист утверждения должен быть оформлен по ГОСТ 2.105 и содержать подписи лиц. ответствен
ных за разработку, согласование и утверждение бюллетеня.
На титульном листе бюллетеня приводят:
- данные об утверждении;
- сведения о введении бюллетеня в действие;
- перечень изменяемых и дополнительных листов к изменяемому эксплуатационному докумен
ту. направляются совместно с бюллетенем:
- указания о сроках и порядке внесения изменений в копии документов;
- отметки лица, внесшего изменения в документ по исполнении бюллетеня.
Во вводной части бюллетеня приводят следующие данные:
- область распространения бюллетеня или ограничение сферы его действия;
- основание для выпуска бюллетеня (номера совместных решений заказчика и разработчика по
изменению документации или изменению конструкции идругие сведения);
- краткое техническое обоснование внесения изменений в документацию;
- особенности внесения изменений;
- срок введения бюллетеня в действие;
- литера (номер) бюллетеня, под которой вносят изменения в копии документов по данному
бюллетеню:
- перечень бюллетеней, по которым ранее был изменен документ, с указанием литер (номеров)
бюллетеней.
В разделе «Внесение изменений» излагают содержание изменений, а также способы внесения
их в документы.
6