ГОСТ Р 55863-2013
Перед тем как издать руководство, его должныпроанализировать
ответственные лица, с тем чтобы обеспечить четкость, точность, пригодность и
соответствующую структуру. Предполагаемые пользователи также должны
иметь возможность оценить документ и дать замечания по поводу его
применимости.ВыпускруководстваСМБдолженбытьутвержден
руководством организации, ответственной за его внедрение. Каждый экземпляр
руководства СМБ АД должен иметь свидетельство о разрешении на выпуск.
6.2 Распространение руководства но СМБ ЛД
Метод распространения официально принятого руководства либо в
полном объеме либо по частям, должен гарантировать всем пользователям
соответствующий доступ к руководству. Правильному распространению и
управлению может способствовать, например, присвоение серийных номеров
экземплярамдляполучателей.Администрациядолжнаобеспечить
индивидуальное ознакомление с содержанием руководства, подходящим для
какого пользователя в рамках организации.
6.3 Внесение изменений
Следует обеспечить процесс обоснования, разработки анализа, контроля
и внесения изменений в руководство. При внесении изменений следует
применять тот же анализ и процесс утверждения, что и при разработке
основного руководства.
6.4 Издание документа и управление применениями
Издание документа и управление изменениями важны для гарантии того,
что содержание руководства должным образом санкционировано. Официально
одобренноесодержаниедолжнолегкоидентифицироваться.Можно
предусмотреть различные методы для облегчения физического процесса
проведенияизменений.Чтобыгарантироватьактуальностькаждого
руководства СМБ АД, необходимо иметь метод, доведения всех изменений до
9