ГОСТ 2.601—2013
3.1.12общая база данных эксплуатационной документации: Автоматизированная система
хранения и управления модулями данных, входящими в состав эксплуатационной документации на
изделие, позволяющая по запросу получить конкретный электронный или бумажный эксплуатационный
документ*.
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
БД— база данных;
ЗИП— запасные части, инструменты и принадлежности;
ИО— информационный объект;
ИЭД— интерактивный электронный документ;
КД— конструкторский документ (документы, документация);
МД— модуль данных;
НД— нормативный документ;
ОБДЭ — общая база данных эксплуатационной документации;
ОИЛ— обозначение иллюстрации;
ОМД — обозначение модуля данных;
ПЗК— портативный защищенный компьютер;
СЕ— сборочная единица;
СНК— система нумерации и кодирования;
СЧ— составная часть;
ТЗ— техническое задание;
ЭВМ — электронно-вычислительная машина;
ЭД— эксплуатационный документ (документы);
ЭСО — электронная система отображения.
4 Общие требования
4.1 ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения
правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта,
хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовите
лем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его
эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а
также сведений по его утилизации.
4.2 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД. должны быть достаточными для обеспечения пра
вильной и безопасной эксплуатации изделий в течение установленного срока службы. При необходимо
сти в ЭД приводят указания о требуемом уровне подготовки обслуживающего персонала.
4.3 ЭД. поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.
4.4 При разработке ЭД следует использовать термины и определения в области эксплуатации,
обслуживания и ремонта в соответствии с ГОСТ 25866 и ГОСТ 18322.
4.5 ЭД разрабатывают на основе:
- рабочей конструкторской документации — по ГОСТ 2.102;
- опыта эксплуатации аналогичных изделий,
- анализа эксплуатационной технологичности изделий данного типа и их составных частей;
- результатов исследования надежности изделий данного типа и аналогичных изделий:
- результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуата
ции изделий (при наличии).
4.6 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями настояще
го стандарта и ГОСТ 2.105.
Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.
4.7 Правила выполнения ЭД — по ГОСТ 2.610.
4.8 ЭД могут быть выполнены как бумажные и/или как электронные КД. Документы одного вида
и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.
4.9 Виды, комплектность и выполнение (электронное или бумажное) ЭД устанавливает разработ
чик. если это не оговорено в ТЗ. Для ЭД на изделия, разработанные по заказу Министерства обороны,
это решение должно быть согласовано с заказчиком (представительством заказчика).
3