ГОСТ 2.601—2013
- памятки по обращению с изделием;
- специальные формуляры (например, формуляр шумности. по аварийно-спасательному обеспе
чению);
- ведомости (например, ведомости размещения ЗИП. имущества);
- нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных
работ);
- сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;
- спецификации комплектов специального назначения.
В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:
- инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала:
- инструкции по мерам безопасности:
- инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;
- инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточ
ных пунктах (базах, складах);
- инструкции по утилизации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого;
- инструкции по защите информации и др.
Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и со
держание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представи
тельством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ.
5.2.7В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается исполь
зовать КД. предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком (представи
тельством заказчика). Эти документы включают в ВЭ.
6 Общие требования к изложению текста эксплуатационных документов
6.1 В тексте документа при изложении указаний о проведении работ применяют глаголы в пове
лительном наклонении, например, «Открыть люк...», «Нажать кнопку...» и т. п.
6.2 Описание порядка выполнения каких-либо работ дается в логической последовательности их
выполнения.
Перечень работ допускается оформлять в виде таблицы.
6.3 Если информация относится только к изделиям определенных серий или заводских номеров,
то перед изложением этой информации после слова «ВНИМАНИЕ» приводят указание о распростра
нении ее на соответствующие номера изделий (серии).
6.4 Общее построение ЭД следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Для из делий
с многоступенчатой системой деления на составные части рекомендуется ЭД оформлять с приме нением
блочного принципа построения документов (см. приложение Б). В этом случае ЭДделят на струк турные
элементы, как правило, в соответствии с конструктивным делением изделия на составные части. Для
структурных элементов ЭД устанавливают систему нумерации и кодирования, которую, как правило,
устанавливают в НД на конкретные виды (группы) изделий с учетом их сложности и конструк
тивных особенностей.
6.5 При разработке документов особое внимание должно быть обращено на изложение требова
ний к соблюдению мер безопасности при эксплуатации и ремонте изделий. Текст с предупреждениями
и требованиями мер предосторожности должен всегда выделяться и со всей очевидностью показывать
пользователю, что речь идет о предостережении или предупреждении. Рекомендуется использовать
соответствующий графический символ или другой четко заметный знак.
В тексте этим требованиям должны предшествовать предупреждающие слова. «ПРЕДОСТЕРЕ
ЖЕНИЕ». «ВНИМАНИЕ», «ЗАПРЕЩАЕТСЯ».
Предупреждающие слова общего характера, распространяющиеся на весь документ, допускается
выполнять предшествующими основному тексту документа. Например, если при выполнении каких-
либо работ технического обслуживания присутствует одна и та же опасность, рекомендуется в тексте
руководства (инструкции) поместить эти слова один раз в начале.
Слово «ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ» используют, когда нужно идентифицировать явную опасность для
человека, выполняющего те или иные действия, или риск повреждения изделия.
Слово «ВНИМАНИЕ» используют, когда нужно привлечь внимание персонала к способам и при
емам, которые следует точно выполнять во избежание ошибок при эксплуатации и ремонте изделия
или когда требуется повышенная осторожность в обращении с изделием или материалами.
8