9
3.21. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Исполнительный директор Личная Н.А.Федоров
АОЗТ "Партнер" подпись
или:
Исполнительный директор Личная Н.А.Федоров
подпись
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:
Генеральный директор Личная М.А.Медведев
подпись
Главный бухгалтер Личная Н.И.Логинова
подпись
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:
Заместитель Министра Заместитель Министра
юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации
Личная В.М.Степанов Личная А.П.Миронов
подпись подпись
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:
Председатель комиссии Личная подпись Н.В.Куликов
Члены комиссии Личная подпись К.М.Артемьева
Личная подпись С.П.Матвеев
Личная подпись В.А.Филатов
Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог "За", надпись от руки "Зам." или косую черту перед наименованием должности.
3.22. Гриф согласования документа состоит из слова Согласовано, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
Согласовано
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г.Грязнова
23.04.97