10
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:
Согласовано
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 30.10.97 N 451-805
или
Согласовано
Протокол заседания
Правления страховой
компании "Планета"
от 21.06.97 N 10
3.23. Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись В.А.Сидоров
25.11.97
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись А.С.Орлов
25.08.97
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе.
3.24. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.
3.25. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Подпись
Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись М.В.Колосков
07.06.97
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
3.26. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на