6
Калинину И.П.
3.15. Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
Утверждаю
Генеральный директор
АОЗТ "Болшевский текстиль"
Личная подпись И.В.Сергеев
12.09.97
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утверждено (без кавычек), наименования утверждающего документа в именительном падеже, его даты и номера, например:
Протокол общего
собрания акционеров
от 15.08.97 N 14
или
Утверждено
Приказ Председателя
Правления банка
от 30.09.97 N 82
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.
3.16. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:
Никитину П.С.
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой "ХИТЭК" к 21.12.97
Личная подпись
05.11.97
Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
3.17. Заголовок к тексту включает краткое содержание документа. Заголовок согласуется с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы:
- о чем (о ком)?, например:
Приказ о создании аттестационной комиссии;
чего (кого)?, например: