ГОСТР ИСО 30000—2013
4.4.3 Обмен информацией
Предприятие должно установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы) для:
a) внутреннего обмена информацией между различными уровнями и подразделениями предпри
ятия;
b
) получения, документирования и ответа на соответствующую информацию от внешних заинте
ресованных сторон;
c) ведения должного документированного управления сертификацией и одобрения всеми сто
ронними организациями, вовлеченными в процесс утилизации, такими, как покупатели, подрядчики,
приемщики, транспортники, сортировщики, участники технологических процессов, склады, организа
ции по вывозу отходов, переработчики, продавцы и пользователи вторичного сырья.
Предприятие должно определить и внедрить методы сообщения внешним заинтересованным
сторонам аспектов или решений, касающихся безопасности и экологии.
4.4.4 Документация
Документация системы менеджмента предприятия по утилизации должна содержать:
a) политику менеджмента, цели и задачи;
b
) описание области применения системы менеджмента;
c) безопасные и экологически рациональные приемы работы для аспектов утилизации;
d) описание основных элементов системы менеджмента и их взадействие. а также ссылки на
необходимые документы;
e) документы, включая отчеты, требуемые законодательством или договорными условиями;
f) документы, включая записи, требуемые настоящим стандартом;
д) все необходимые лицензии, уведомления, соглашения и сертификаты, включая разрешения и
сертификаты субподрядчиков, транспортников и внешних организаций по обработке отходов, включая
предприятия по их переработке, утилизации и вторичному использованию;
h) другие документы, включая записи, определенные предприятием, как необходимые для
гарантии эффективного планирования, деятельности и управления процессами, которые имеют отно
шение к безопасной и экологически рациональной утилизации, а также определенные аспекты;
i) процедуры уведомления заинтересованных сторон об окончательной и полной утилизации
судна.
4.4.5 Управление документацией
Документацией, требуемой системой менеджмента, настоящего стандарта и соответствующими
правовыми, законными или обязательными требованиями, необходимо управлять. Записи являются
документами особого вида, и ими необходимо управлять в соответствии с требованиями 4.5.4.
Предприятие должно установить, внедрить и поддерживать процедуру(ы):
a) утверждения документов перед их выпуском для проверки их адекватности;
b
) анализа, актуализации документов по мере необходимости и их повторного утверждения,
c) обеспечения доступности необходимых документов, данных и информации, включающей в
себя информацию о безопасной и экологически рациональной утилизации судов на всех площадках, и
того, что эти документы, данные, информация и их места хранения правильно идентифицированы;
d) обеспечения того, что изменения и статус документов определены и устаревшие данные и
информация вдокументах своевременно удалены или исключено их непреднамеренное использование;
е) обеспечения удобочитаемости и надлежащего обозначения документов;
f)обеспечения надлежащей идентификации и контроля распространения документов внешнего
происхождения, определяемых организацией как необходимых для планирования и функционирова
ния системы менеджмента;
д) обеспечения сохранности архивныхдокументов, данных и информации, необходимых соглас
но законодательству или для сохранения знаний, или для обеих целей. Время хранения должно быть
определено;
h) обеспечения надежного сохранения документов, данных и информации и. если они в электрон
ной форме, адекватного резервирования и возможности доступа к ним.
4.4.6 Управление операциями
4.4.6.1 Предприятие должно определить действия, которые необходимы для достижения:
a) политики менеджмента, целей и задач;
b
) должного управления аспектами утилизации;
c) должного планирования и подготовки, которыедолжны включать в себя определение вредных
факторов иматериалов на борту судна и подтверждение того, что предприятие в состоянии выполнять
работы с ними в необходимом объеме;
6