ГОСТ Р 55341—2012
0.4.4 Процедура текущего обслуживания с использованием нормальной базы данных
Процедура обслуживания с нормальной базой данных работает быстрее расширенной и реализуется экспер
тами агентства текущего обслуживания словарей, действующими от имени их национальных комитетов до финаль
ного голосования по рассматриваемым предложениям.
Процедура текущего обслуживания слоааря с использованием нормальной базы данных, как правило, при
менима для внесения изменений существующих и новых элементов в указанную базу данных и для стандартиза
ции.
Форма консультации готовится секретариатом и содержит:
- идентификационный номер.
- ЗВИ и (при необходимости) перефразированный предлагаемый ответ, чтобы использовать форму «да-нет*
и комментарии;
- особое предупреждение для группы экспертов, ответственной за выпуск итогового документа;
- крайний срок получения ответа/комментария.
Она также должна быть отправлена по электронной почте и.’или представлена в ячастной» зоне Интер
нет-сайта для эксперта ТО.
Решение принимается на следующем основании:
- хотя бы два ответа подтверждают целесообразность «коррекции/модификации/добавления»;
- если ответы сходятся, то немедленно готовится «коррекция/модификация/добавление»;
- если ответы расходятся, то организуется второй раунд на основании полученных комментариев;
- если ответы расходятся все время, то необходимо формальное совещание экспертов ТО для принятия ре
шения либо о внесении изменения, либо о передаче ЗВИ для обработки процедурой текущего обслуживания с ис
пользованием расширенной базы данных. Заявитель информируется о задержке, необходимой для подготовки
корректного ответа.
Секретариат ТО ведет учет ответов экспертов на запросы.
Если предлагаемый элемент (элементы) принят, то его статусный уровень изменяется на стандартный, если
не принят, то причины отклонения регистрируются и статусный уровень изменяется на «отклонен».
После задания окончательного уровня статуса для элементов и указания причин принятия решения уровень
статуса ЗВИ считается установленным, соответствующий словарь — обновленным (при наличии четкой идентифи
кации номера версии), а процедура — законченной.
Набор элементов, утвержденный в соответствии с процедурой применения нормальной базы данных, регис
трируется секретариатом ТО а протоколе пленарного заседания технического комитета ТКЛ1К. На данном заседа
нии рассматриваются все элементы, стандартизованные после предшествующего пленарного заседания.
0.4.5 Процедура текущего обслуживания с использованием расширенной базы данных
Процедура с расширенной базой данных включает все стадии, установленные директивами ИСО/МЭК для
утверждения стандартов как печатных документов (оригинальная процедура). Данная процедура, как обычно, за
действует национальные комитеты, куда направляются официальные документы (послания) с описаниями проме
жуточных результатов работы. При этом, как и в случае с нормальной процедурой, информация в базе данных
рассматривается как ее оригинальный источник.
0.5 Регулярное текущее обслуживание стандарта или технических условий
В дополнение к непрерывному текущему обслуживанию стандарта, описанному выше, экспертом ТО при не
обходимости может выполняться всесторонний пересмотр содержания баз данных через установленные интерва лы
времени, для чего может оказаться полезной концепция цикличного текущего обслуживания, определенная
директивами ИСО/МЭК.
После указанного пересмотра результирующее предложение формально вносится в базуданных как одиноч
ный (множественный) ЗВИ и при необходимости рассматривается в соответствии с процедурой для нормальной
(расширенной) базы данных.
D.6 Апелляции
Если после принятия к рассмотрению элемента национальный комитет не удовлетворен результатами про
верки его корректности, то он должен оформить свой ЗВИ с предложением дополнения рассматриваемого элемен
та. Тогда проводится повторное рассмотрение в соответствии с указанной процедурой.
D.7 Совещания экспертов ТО
Формально эксперты ТО должны собираться либо один раз в год. либо когда решения ожидают более пяти
ЗВИ.
D.8 Информация о выходе новой версии
Системный журнал обновленных версий словарей заполняется в секретариате ТО.
О каждом новом обновлении словаря секретариат ТО информирует все секретариаты технического комитета
ИСО/ТК 29. всех экспертов ТО и всех «заявителей».
38