ГОСТ Р 55341—2012
Расчетное время выполнения работ по текущему обслуживанию (проверке корректности) словаря обеспечивается
только при наличии электронной связи.
Соответствующие части словарей ИСО 13399 должны быть доступны в формате базы данных.
Процедура текущего обслуживания включает два этапа: предварительный и либо нормальная, либо расши
ренная обработка базы данных.
D.4.2 Предварительная стадия текущего обслуживания
D.4.2.1 Инициирование запроса на внесение изменений в словарь
Адрес Интернет-сайта ТО (текущего обслуживания) указан в печатных изданиях ИСО 13399.
На Интернет-сайте ТО имеется форма шаблона, которая содержит запрос на внесение изменения (38И) в
словарь и. по возможности, его описание.
Данная форма идентифицирует «заявителя» (ФИО. место работы, телефон, факс, e-mail). Для подачи запро
са такая идентификация обязательна.
Заявитель составляет запрос по шаблону, чтобы передать на сайт ТО всю необходимую техническую/редак-
торскую информацию.
П р и м е ч а н и е — Запрос может подаваться любым желающим, если бланк идентификации заполняется
правильно.
Настоящая форма должна четко указывать, что 38И с предлагаемыми изменениями рассматривается в при
оритетном порядке.
П р и м е ч а н и е — Возможна постановка открытых вопросов, однако они рассматриваются во вторую оче
редь.
D.4.2.2 Подготовка для оценки
При получении запроса секретариат должен:
- послать заявителю подтверждение оего получении и. по возможности, указать ожидаемую дату выполнения.
П р и м е ч а н и е — Если при отправке подтверждения выясняется, что идентификация заявителя оформ
лена неправильно, то выполнение предварительного этапа немедленно прекращается и ЗВИ снимается:
- зарегистрировать ЗВИ в базе данных ТО с указанием номера идентификации и отметки о статусе2!;
- подготовиться к консультации с голосующими экспертами.
D.4.3 Оценка запроса на внесение изменений
Секретариат ТО совместно с голосующими экспертами должен оценить и установить, лежитли данный ЗВИ в
области применения рассматриваемой базы данных, является ли запрос корректным для продолжения работ (или
должен быть отвергнут), а изменение чисто редакторским.
Если ЗВИ является чисто редакторским (исправление типографской ошибки и т. л.), то секретариат должен
внести исправления без каких-либо дальнейших консультаций. Соответствующий словарь (доступный в сети) об
новляется (с указанием идентификации номера версии)^. и вся процедура заканчивается.
Любой запрос, выходящий за пределы области текущего обслуживания, должен быть отправлен в офис тех
нического комитета ИСО/ТК 29.
ЗВИ должен быть отклонен, если он не относится к области применения ссылочного словаря ИСО 13399.
Через шесть недель оценка должна прийти к одному из следующих выводов:
- процедура текущего обслуживания продолжается с использованием нормальной базы данных;
- процедура текущего обслуживания продолжается с применением расширенной базы данных:
- данный ЗВИ отклоняется.
П р и м е ч а н и е 1 — Если исходный ЗВИ ссылается на большое количество элементов и некоторые из
них приемлемы для продолжения процедуры ТО с использованием нормальной базы данных, а другие — нет. то
исходный ЗВИ подразделяется на два и более новых запросов, которые обрабатываются отдельно. Обработка та
ких запросов начинается с уже достигнутого статусного уровня.
Если запрос отклоняется, то заявитель уведомляется о причинах отклонения.
П р и м е ч а н и е 2 — Заявитель может адаптировать исходный ЗВИ с учетом рекомендаций агентства те
кущего обслуживания словарей и представить его повторно, используя исходные материалы и назначенную иден
тификацию.
П р и м е ч а н и е 3 — Если предложение для нового элемента сгенерировано а контексте продолжающе
гося проекта, рассматриваемого в другом техническом комитете, и результат необходимо представить к опреде
ленному времени для завершения проекта, то необходима синхронизация работ. Правильным будет привлечь к
ним другой указанный технический комитет, например созданием целевой или консультативной группы для рас-
смотрения предложения перед представлением его на оценку.
Рассматриваемый статус описывает жизненный цикл ЗВИ. Запрос может быть «записан, оценен, проверен
на корректность, стандартизован, реализован и отклонен».
S| Планируется разработка системы отслеживания процесса внесения изменений. Некоторые рекомендации
имеются в комплексе стандартов 13584 библиотеки P-Llb.
37