ГОСТ 2.612—2011
4.8 Программныесредства, используемыедля выполнения ЭЦП. в ЭФО должны соответствовать
требованиям, регламентированным ГОСТ34.3101»,а также требованиям законодательства иРуководя
щего документа [1J.
Сертификаты ЭЦП. используемых лицами, производящими записи в ЭФО, должны быть зарегис
трированы в порядке, установленном законами, регламентирующими использование ЭЦП.
4.9 Следует обеспечивать единообразное проведение обработки ЭЦП всеми АС всех организа
ций. участвующих в обработке ЭФО.
4.10 В составеАС. врамкахкоторыхпроисходитсозданиеили обработкаихранениеЭФО. следует
использовать программно-технические сродства, обеспечивающие необходимый уровень их защиты в
соответствии с нормативным документом.
5Общие требования
5.1 Требования к выполнению
5.1.1 ЭФО выполняют в виде агрегированного электронного конструкторского документа по
ГОСТ2.051. Общиетребованияквыполнениюсодержательнойиреквизитнойчастей — поГОСТ2.610*.
5.1.2 Содержательнаячасть ЭФО логическисостоит издвух частей - основной, включающей све
дения. обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной,
содержащей справочные данные (справочники) в составе и объеме, необходимых для сопровождения
изделия в процессе эксплуатации.
П р и м е ч а н и е — Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответствен
но их назначению.
5.1.3 Основная часть включает в себя данные обэкземпляре изделия иего СЧ (экземплярах СЧ),
которые сгруппированы вобязательные и дополнительные разделы.
5.1.4 Содержательную часть ЭФО выполняют в виде набора эксплуатационных или ремонтных
записей, представляющихсовокупностьЭЛД. Дляединообразногопредставления ЭФО вкомпьютерной
среде применяютстандартизованные информационные модели. Рекомендуемый перечень ЭЛДприве
ден втаблице 1.
5.1.5 Содержательную частьЭФО выполняютс интерактивнымоглавлением. Оглавлениеоргани
зуютв последовательностипредставления разделов. Оглавлениедолжнообеспечиватьпереходнепос
редственно к выбранному элементуструктуры документа.
В оглавлении ЭФО перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы). Оглавление
ЭФО представляютв ЭСО, как правило, в видеиерархическойструктуры, позволяющей выбиратьструк
турные элементы документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и
номер структурного элемента ЭФО.
При выполнении ЭФО в виде несколькихчастей оглавлением снабжают каждую часть ЭФО, пере
числяя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать пере
ход как между разделами части, так и между частями. Перечень доступных для выбора структурных
элементов следуетформироватьс учетом прав доступа оператора.
5.1.6 Реквизитную часть ЭФО оформляют в установленном порядке на содержательную часть в
целом. Реквизитная часть включает идентификационные признаки изделия, которыедолжны быть вид
ны пользователю на протяжении всегосеанса работы с ЭФО.
П р и м е ч а н и е — В качестве идентификационного признака изделия используют обозначение изделия
согласно конструкторской документации или обозначение изделия, присвоенное заказчиком.
5.1.7 Общиеправилавнесенияизмененийвсостави/илиструктуруЭФО — поГОСТ2.603.Бюлле
тени рассылают только вте адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются
изменения*.
5.1.8 ЭФО должны включать в себя необходимые сведения для правильного его заполнения и
ведения при эксплуатации иремонте изделия в целом (правила заполнения и ведения формуляра).
ЭФО включают также необходимые сведениядля заполнения и ведения прилагаемых к ЭФО пас
портов (этикеток) на комплектующие изделия, исключая те разделы (подразделы), которые заполняет
предприятие-изготовитель при выпуске изделия. Общие требования к содержанию — по ГОСТ 2.610.
При выполнении ЭФО в виде нескольких частей правила заполнения и ведения соответствующих
структурныхэлементов следуетвключать в содержащие ихчасти ЭФО.
’’ на территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 34.10—2001 «Информационная технология.
Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи»
(здесь и далее).
5