ГОСТ 2.612—2011
5.4.6 Бумажные копии разделов ЭФО (а также их фрагментов) создаютавтоматизированным спо
собом для представления структурныхэлементов формуляра изделия, выполняемого вбумажной фор
ме на основе данных, содержащихся в ЭФО, а также структурных элементов паспортов (этикеток)
установленных на нем комплектующих (вт. ч. покупных) изделий (см. ЧЧЧЧ)*.
5.4.7 Бумажная копия ЭФО (или фрагмента его раздела) может быть создана в организации-раз
работчике. эксплуатирующейиремонтнойорганизациях(взависимостиотэтапаЖЦИ)и собственноруч
но подписана руководителем соответствующей организации. Требования к внешнему представле
нию — по ГОСТ 2.610.
Бумажную копиюсоздаетуполномоченноелицо. Правиласозданияустанавливаютнормативными
документами, определяющими правила работы с ФО (ПС, ЭТ) в эксплуатирующих (ремонтных) органи
зациях. При выполнении копиипозапросузаинтересованныхорганизаций она должнабытьсобственно
ручно подписана руководителем организации*.
5.4.8 Бумажная копия должна иметь явные визуальные отличия, свидетельствующие о том. что
данный документ создан автоматизированным способом на основе данных, содержащихся в ЭФО. В
бумажных копиях рекомендуетсяобеспечиватькаквизуальное, так и машиносчитываемое представле
ние данных*.
5.5 Требования к выполнению документов на комплектующие изделия
5.5.1 ЭФО на изделие имеет модульную структуру, при этомдокументацию на КИ в ЭФО указыва
ютдвумя способами:
- включением идентификационных данных КИ и (или) документов (ФО. ПС. ЭТ или других ЭД)
на них.
- включением информации, входящейв ФО (ПС. ЭТ) на КИ. в ЭФО. В этомслучаеФО(ПС. ЭТ) на КИ
являются составными частями ЭФО.
5.5.2 Требования к форме выполнения и поставке ФО (ПС. ЭТ) устанавливает разработчик ЭФО
основного изделия. ТребованиякформепредставленияПС (ЭТ) на ПИустанавливаютв контракте(дого
воре).
П р и м е ч а н и е — Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства оборо
ны и других государственных заказчиков, данное решение должно быть согласовано с заказчиком (представи
тельством заказчика).
5.5.3 При выполнении по первому способу допускается использование в документации изделия,
на которое разрабатывают ЭФО. ФО (ПС. ЭТ). выполненных в бумажной форме. В этом случае данные
ФО (ПС. ЭТ) заносятв ЭФОс помощью соответствующихпрограммных средств. Для поддержания
акту альности бумажной формы ФО (ПС. ЭТ) все результирующие записи при демонтаже ПИ с
основного изделия (передаче изделия) выводятся на печать, удостоверяются личной подписью
уполномоченного лица и вкладываются (вклеиваются) в ФО (ПС. ЭТ)*.
5.5.4 При выполнениипо второмуспособу ФО(ПС. ЭТ). поставляемых ПИ, выполняютв электрон
ной форме. Актуальность электронной формы ФО (ПС, ЭТ) по каждому соответствующему разделу,
оформляемому эксплуатирующей организацией или ремонтным предприятием, обеспечивают сред
ствами ведения ЭФО. При демонтаже ПИ с основного изделия (для передачи ПИ) ФО (ПС. ЭТ) на
него оформляют какэлектронный конструкторский документ по ГОСТ2.051 (с ЭЦП или с ИУЛ).
5.5.5 Допускается использование в документации изделия, на которое разрабатывают ЭФО. ФО
(ПС. ЭТ). выполненных и применяемых одновременно в двух формах представления — бумажной и
электронной.
В этом случае поддержание актуальности бумажной формы ФО (ПС. ЭТ) выполняют согласно
5.5.3.
Актуальностьэлектроннойформы ФО (ПС, ЭТ) по каждомусоответствующемуразделу, оформля
емомуэксплуатирующей организациейили ремонтным предприятием, обеспечивают средствами веде
ния ЭФО*.
5.5.6 Обязанность разработкиФО (ПС. ЭТ) напокупное изделие возлагаетсянаорганизацию, осу
ществляющую разработку этого изделия. При принятии решения о составленииФО (ПС. ЭТ) на конкрет
ное изделие состав разделов ФО (ПС, ЭТ) и форму представления устанавливает разработчик (по
согласованию с представителем заказчика — при наличии). Разработчик ФО (ПС. ЭТ) на ПИ передает
дубликат оригинала (оригинал-макета), разработанный в соответствии с требованиями настоящего
стандарта, разработчику ЭФО основного изделиядо поставки первогоизделия.
5.5.7 ФО(ПС. ЭТ) на ПИ. приобретаемыеэксплуатирующейорганизациейдля установки наоснов
ное изделие послеего поставки, поставляютэтойорганизации изготовители ПИ. В этом случаетребова
ния к форме выполнениядокументации на ПИ определяют вдоговоре на поставкуэтого ПИ.
и