ГОСТ 2.612—2011
Приложение А
(справочное)
Комментарии к тексту стандарта
3.1.19 ЭФО используют для организации информационного взаимодействия между различными АС на ста
диях эксплуатации и ремонта изделия. Информационное взаимодействие между АС допускается осуществлять
также на уровне вторичных документов, полученных из ЭФО автоматически или автоматизированным способом.
4.3 Паспорт и этикетка являются разновидностями формуляра, характеризуемыми только соответственно
уменьшенным объемом помещаемых в них данных, поэтому к ним предъявляют общие требования, аналогичные
предъявляемым к формуляру.
В настоящем стандарте не рассматриваются другие документы, не являющиеся конструкторскими докумен
тами по ГОСТ 2.102. ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602. например выполняемые эксплуатирующей организацией журналы
эксплуатирующих служб, которые также содержат данные об условиях эксплуатации изделия, учета наработки и
технического состояния, приема и передачи и т.п. и действительны только для данного изделия.
4.4 ЭФО формируют автоматически или полуавтоматически (посредством ввода данных оператором).
4.5 В настоящем стандарте под вторичными документами подразумевают конструкторские документы по
ГОСТ 2.102 (прочие документы), а также соответствующие разделы паспортов и этикеток по ГОСТ 2.601
(пункты 5.5.3 и 5.5.4).
Под отчетами подразумевают любые документы, не являющиеся конструкторскими документами по
ГОСТ 2.102. ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602. формируемые на основе данных, содержащихся в ЭФО. Как правило, их
выполняют в виде документов, содержащих текст, разбитый на графы.а также графики (диаграммы).Отчеты в
фор ме электронных документов или удостоверенных данных, предназначенных для последующей
автоматизирован ной обработки, создают, как правило, в форме тематических наборов данных — выполнение
ТО. выполнение бюллетеней, сведения о наработке изделия и т. п.
Номенклатуру, техническое содержание иформу выполнения вторичных документов иотчетов рекомендует
ся указывать в ТЗ.
4.6 Допускается выполнение ЭФО непосредственно в эксплуатирующей (ремонтной) организации на основе
данных ФО. выполненного в бумажной форме.
4.7 В данных ЭЦП используют сведения о лице, которое непосредственно удостоверяет документ. Допуска
ется вместо ЭЦП использовать информационно-удостоверяющий лист.
5.1.1 Дополнительные требования к номенклатуре реквизитов, как правило, устанавливают в ТЗ.
5.1.4 В зависимости от сложности изделия и используемой информационной модели форма выполнения
содержательной части ЭФО обеспечивает конечное описание в форме файла(ов) и позволяет, при необходимости,
взаимное преобразование информации с помощью соответствующих программных средств.
5.1.7 К бюллетеню следует прилагать программные средства ведения ЭФО,обеспечивающие внесение этих
изменений (например, если изменения касаются сбора дополнительных эксплуатационных данных, то вместе с
бюллетенем должна быть выслана новая версия программных средств ведения ЭФО. обеспечивающая внесение
записей, содержащих этих данные).
5.3.1 Для однозначности понимания разработчиком и заказчиком технологию внесения записей в ЭФО реко
мендуется оговаривать в договорных (контрактных) документах на поставку изделия.
5.3.2 Общие требования к защите от несанкционированного доступа к информации изложены в Руководя
щем документе (1]1>.
5.3.4 ЭЦП должна охватывать всю введенную в ЭФО информацию, включая связанные записи, например
при замене комплектующего изделия.
5.3.5 При внесении исправлений неправильная запись должна быть специальным образом помечена, а
вместо нее выполнена новая. Неправильная запись и новая запись должны быть удостоверены уполномоченным
ответственным лицом. При визуализации и (или) печати неправильную запись следует отображать в виде зачеркну
того текста.
5.4.2 Например, копия раздела ЭФО с данными о наработке изделия может создаваться и передаваться
организации, осуществляющей надзор за эксплуатацией (ремонтом) изделия, ежеквартально.
Электронная копия ЭФО также может быть использована для формирования базы данных о техническом
состоянии парка эксплуатируемых изделий.
5.4.6 Бумажные копии ЭФО (или его разделов, а также их фрагментов) могут быть созданы для включения в
соответствующие эксплуатационные документы [ФО (ПС. ЭТ)]. выполняемые одновременно в электронной и
бумажной формах.
11На территории Российской Федерации одновременно с Руководящим документом [1] действует
ГОСТ Р 52633.0—2006 «Защита информации. Требования к средствам высоконадежной биометрической аутенти
фикации».
12