ГОСТ 3.1103—2011
О
к
ончание таблицы 1
Рекви Атри
зит
бут
Обязательность
Номер графы
Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или
атрибута)
реквиатри
зита бута
24
Общее количество листов документа•
Графа 31. Блок Б5
25
Порядковый номер листа•
Графа 32. Блок Б5
26
Сведения о визировании документао *
Сведения о еизиро-
вании документа на бу
мажном носителе раз-
мещают на титульном
листе или на поле под-
шивки первого или за-
главного листа
26.1
Подпись должностного лица
фЭК3)
26.2
Расшифровка подписи• 9|
26.3
26.4
РезолюцияО 91
Дата визирования
Ф*;.»>
27
Имя файла документа
Графа 35. Блок Б6
28
Версия документа
Графа 36. Блок Б6
29
Код документа в зависимости от характера исполь
зования
-
30
Признак аутентичного документа
—
31
Уровень конфиденциальности документа
—
32
Номер листа в комплекте документовО*’
Графа 37
33
Обозначение формы бланка документаО*’
—
33.1
Обозначение стандартаО
—
33.2
Номер формы
О
—
Условные обозначения.
• — реквизит (атрибут) обязательный.
О — необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.
11 Реквизит заполняют в соответствии с установленными в организации требованиями.
2) Составной реквизит.
3,1 Все реквизиты и/или их атрибуты, значением которых является подпись, в электронном документе вы
полняют в виде ЭЦП.
41 В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.
91 Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при
его использовании.
в) Реквизит только для электронного документа.
Реквизит заполняют в установленном порядке.
й> Реквизит только для документов на бумажном носителе.
9> Значение реквизита отображается только на формах бланков документов, выполненных типографским
способом.
6.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить
дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатуру таких
реквизитовиправилавыполненияустанавливают встандартахорганизации. Длядокументации на изде
лия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов
документов согласуютс заказчиком (представительством заказчика).
7 Порядок заполнения основной надписи
При визуализации(отображении)технологическогодокумента наэлектронном устройствеотобра
жения информации (например, экране дисплея) или печати его на бумажном носителе с элементами
оформленияв соответствиис требованиямистандартов ЕСТД в графахформ информационныхблоков
6