ГОСТ 3.1103—2011
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:
АЦПУ — алфавитно-цифровое печатающее устройство;
У
Л
— информационно-удостоверяющий лист;
ЭВМ— электронная вычислительная машина;
ЭЦП — электронная цифровая подпись.
4 Общие положения
4.1 Сочетание информационных блоков, расположенных в определенном порядке, образует
основную надписьдокумента.
4.2 Основная надпись предназначенадля указания назначения иобласти применениядокумента
(комплектадокументации, комплектадокументов натехнологический процессили операцию)идлясоот
ветствующегооформления.
4.3 Основную надпись следует применять для всех видов документов, предусмотренных
ГОСТ 3.1102.
4.4 Выбор блоков иих расположение определяютсядля каждогодокумента на этапе подготовки к
размножению бланков или при разработкепрограммногообеспечениядля автоматизированного проек
тированиядокументов на технологические процессы иоперации.
4.5 Основная надпись представлена в виде информационныхблоков (далее — блоков):
- Б
Л
ОК 1(Б1) — блок адресной (поисковой) информации;
- Б
Л
ОК 2 (Б2) — блоксостава исполнителей;
- Б
Л
ОК 3 (БЗ) — блок внесения изменений;
- Б
Л
ОК4 (Б4) — блокдополнительной информации;
- Б
Л
ОК 5 (Б5) — блок вспомогательной информации;
- Б
Л
ОК 6(Б6) — блок вида и назначения документа.
В зависимости от назначения и способа выполнения документа блоки основной надписи могут
иметь различные формы, например Б1ф1, Б1ф2, Б1фЗ. Б1ф4 ит. д.
4.6 Элементы оформления технологических документов (внутренняя рамка и сочетание инфор
мационныхблоков). создаваемые сиспользованием программно-техническихсредств, визуализируют
ся (отображаются) на бумажном носителе при помощи графических или алфавитно-цифровых
печатающихустройств вывода ЭВМ*.
Форматыдокументов, получаемыхна графическихустройствахвывода ЭВМ. должны соответство
ватьГОСТ2.301. На этихдокументахдолжна бытьвыполнена внутренняя рамка (полеподшивки, равное
20 мм. а по остальным сторонам формата — 5 мм).
П р и м е ч а н и е — Допускается:
- увеличивать отступ внутренней рамки от сторон формата;
- для документов, заполняемых рукописным способом и при печати документа на АЦПУ, блок 66 располагать
без отступа от нижней стороны формата документа.
4.7 Для документов, получаемых на АЦПУ, следует руководствоваться указаниями настоящего
стандарта и ГОСТ 2.004.
4.8 Бланки форм документов с элементами оформления для рукописного заполнения могутбыть
получены на бумажном носителе типографским способом или отпечатаны наАЦПУ.
Формыблоковосновной надписив зависимостиотспособавыполнениябланкадокумента выбира
ютв соответствии с приложением Б.
4.9 Графыформ блоковосновной надписиследуетзаполнятьзначениямиреквизитов(атрибутов)
в соответствии с разделом 7.
5 Правила выполнения и расположения блоков основной надписи
и поля подшивки
5.1 Выполнение графического изображенияформ блоков приведено в приложении В.
П р и м е ч а н и е — Допускается размеры блоков, указанные е виде десятичной дроби, округлять до целого
числа.
3