ГОСТ 3.1103—2011
Приложение А
(справочное)
Комментарии к пунктам стандарта
3.1.3 В неавтоматизированной системе управления документами все изменения относятся к одному исход
ному документу. который также включает в себя все его предыдущие изменения. В такой системе управления доку
ментами порядковый номер изменения (графа 16 основной надписи) можно рассматривать как номер версии.
В автоматизированной системе управления документами в выпущенную версию электронного документа
изменения не вносят. Изменение содержательной части документа вызывает появление новой версии, которая
замещает изменяемую версию. Все соисполнители должны быть проинформированы о выпуске новой версии элек
тронного документа.
Под системой управления документами подразумевается система, обеспечивающая выполнение функций
управления документами согласно И С 011442-4 |1]. В качестве системы управления документами допускается при
менять автоматизированную систему управления электронными документами, автоматизированную систему
управления данными об изделии или другую аналогичную систему.
5.2 Поле подшивки предназначено для брошюрования в комплекты документов на технологические процес
сы или отдельных видов документов.
Поле подшивки следует предусматривать для всех видов документов.
Нанесение границ поля подшивки зависит от применяемого способа печати бланков документов (типограф
ского или с применением АЦПУ).Допускается не наносить границу поля подшивки и поля под обрездпя документов,
полученныхс АЦПУ. Расположение поля подшивки в этом случае следует выполнять всоответствии срисунком Г.2.
10