ГОСТРИСО 22310—2009
5.2 Специфические отраслевые требования
5.2.1 Общие положения
Там. где предложенные требования к управлению документами касаются какой-либо конкретной
области применения (отрасли), нижеследующие положения применяют как дополнение к руководству,
данному в 5.3 и 4.2.
5.2.2 Требования к управлению документами, касающиеся конкретной области примене
ния (отрасли)
a) Должны быть совместимы и согласованы с общими требованиям к управлению документами.
b
) Должна быть ясно определена специфика этих требований и их отношения с общими требова
ниями к управлению документами (например, дополнительные требования, касающиеся определенной
отрасли, пояснения или и то и другое совместно).
c) Должна быть всегда четко обозначена специфика информации, касающаяся конкретной облас
ти применения (например, с использованием различных типографских стилей)
5.2.3 Спецификация разработки (’техническое задание)
В случае разработки требований к управлению документами (ИСО 15489-1 п. 3.16), следует ука
зать ссылку на стандарт ИСО 15489-1 и ИСО/ТО 15489-2 (вдальнейшем обозначенный как ИСО 15489).
В случаях наличия требований, касающихся конкретной области применения (отрасли), они должны
быть добавлены к основным в соответствии с рекомендуемой структурой, описанной в настоящем
стандарте.
5.2.4 Работа с отступлениями
Л
юбое отступление от спецификации проекта должно быть подтверждено комитетом, разрабаты
вающим стандарт и задокументировано для предоставления техническому комитету возможности обо
сновать эти отступления в ИСО. Кроме того, следует установить соответствующие процедуры для
внесения этих изменений. За это отвечает технический комитет, работающий со стандартами.
5.3 Модель управления документами, структура и общие элементы
5.3.1 Общие положения
Рекомендуется, чтобы в требованиях к управлению документами для различных целей применя
лась согласованная терминология и идентифицированный набор общих элементов. Это позволит орга
низациям осуществить внедрение стандартов на единой методологической основе.
Совместимость требований и удобство их использования могут быть повышены путем унифика
циистандартов. Следуетсогласовывать такиеаспекты, как структурастандарта, количествообщих эле
ментов. а также их содержание и используемую терминологию.
5.3.2 Соответствие модели и структуре ИСО 15489
Общая структура требований к управлению документами должна быть основана на признанной
модели и логической систематизации требований в соответствии с этой моделью.
Выбранная модель должна включать основные принципы, применяемые к ИСО 15489 с целью со
действия:
a) пользователям в понимании этих принципов и применении систем управления документами;
b
) разработчикам стандартов в построении последовательной и логической структуры.
Существующие модели требований к управлению документами развиваются, и в будущем могут
появиться новые модели. Технические комитеты ИСО. разрабатывающие требования к управлению до
кументами в стандартах, и те. кто собирается использовать другую модель, должны гарантировать ее
совместимость со стандартом ИСО 15489 и стандартами, разработанными другими техническими
комитетами.
П р и м е ч а н и е — Примеры использования этих моделей приведены в ИСО 15489.
5.3.3 Общие элементы
Если технический комитет, разрабатывающий проект требований к управлению документами, вы
бирает набор элементов, который значительно отличается от приведенного в таблице 1. то в этом слу
чае следует ему включать в свои документы таблицы перекрестных ссылок к другим стандартам.
При формировании типовых элементов требований к управлению документами следует использо
вать те же самые формулировки, если подразумевается то же самое значение. Такую систематизацию
элементов рекомендуется прилагать к проекту стандарта для удобства его использования, а такжедля
совместного применения этого стандарта и стандарта ИСО 15489.
з