ГОСТ Р 53387— 2009
Е.З Руководство проведением заседания рабочей группы
Координатор должен участвовать и добиваться согласия в соблюдении порядка проведения заседания
рабочей группы.
Порядок работы должен предусматривать:
а) назначение члена рабочей группы, ответственного за документирование;
в) концентрацию внимания членов рабочей группы на задачеидентификации, определения и
оценки риска.
Е.4 Ведение заседания рабочей группы
Координация работы представляет собой ответственную задачу. Координатор должен задавать вопросы и
внимательно следить за дискуссией, чтобы затем суметь суммировать результаты обсуждения и сформулировать
сценарии.
При этом рекомендуется:
a) начинать работу без спешки, спокойно с ясными указаниями и легко понятными объяснениями:
b
) знать, что в начале работы формулирования сценариев происходит медленнее чем, когда участники
приобретают опыт работы;
c) сохранять спокойствие и поддерживать развитие процесса работы;
d) контролировать и подводить итоги затяжных дискуссий, особенно при обсуждении мер по снижению
риска:
e) начинать формирование командного духа с самого начала работы, вовлекая в дискуссию всех членов
рабочей группы и поощряя их вклад в работу:
f) периодически суммировать ход дискуссии, поддерживая концентрацию работы на поставленных задачах
и убеждаясь, что все согласны с формулируемым сценарием;
д) концентрировать работу над одним сценарием, предлагая членам рабочей группы записывать их соб
ственные идеи по поводу других сценариев, которые будут рассматриваться позднее;
h) добиваться консенсуса в случаях наличия противоположных мнений;
i) стараясь находить и формулировать согласованные позиции по каждой точке зрения:
j) избегать голосований, усреднения мнений и торговли, насколько это возможно, иначе консенсус не мо
жет быть достигнут
k) помогать рабочей группе осознать и получить удовлетворение от прогресса, достигнутого во время
работы.
Е.5 Определение уровней вероятности и тяжести в сформулированных сценариях
Е.5.1 После того, как сценарий (см. 5.4) сформулирован и задокументирован, определяется тяжесть по
следствия и вероятность возникновения сценария (см. 5.5). Это осуществляется в соответствии с определениями
уровней тяжести [см. таблицу С.1 (приложение С)] и уровней вероятности [см. таблицу С.2 (приложение С)].
Е.5.2 Обычно консенсус легко достигается при определении тяжести ущерба, однако определение уровня
вероятности может быть более сложным.
Несколько практических указаний в помощь определения уровня вероятности состоят в следующем:
a) запросите членов рабочей группы об их ощущении о необходимости мер для снижения уровня риска или
об отсутствии необходимости таких мер; классифицируйте и задокументируйте основные доводы;
b
) с самого начала работы добейтесь согласия в том. что в случав сомнений, следует выбирать более
высокий уровень риска;
c) находите новые аспекты, влияющие на уровень вероятности, подвергая анализу все составляющие веро
ятности. установленные в 5.5.4 и 5.5.5, или повторно рассмотрите каждый обсуждаемый объект, определите и
оцените его каждый в отдельности. И только затем суммируйте выводы для определения вероятности.
d) отложите определение и оценку уровней риска и только позднее возвращайтесь к этому;
е) если согласие не может быть достигнуто, организуйте голосование, осредните результаты или следуйте
за меньшинством.
Отметьте, что повторное голосование может сплотить группу. Однако организацию голосования следует
всячески избегать.
Е.5.3 Когда не удается достигнуть консенсуса, координатор должен вместе с рабочей группой определить
причину. Причина может заключаться в отсутствии понимания процесса, ненадлежащем определении целей и
объекта анализа или элементов сценария, в недостаточном понимании всех компонентов вероятности. Коорди
натор может предложить альтернативный подход.
Пример — Когда рабочая группа не может достигнуть консенсуса по уровню вероятности, коорди
натор может попытаться добиться согласия рабочей группы, по крайней мере, о необходимости приме
нения некоторых корректирующих действий.
Е.6 Завершение заседания рабочей группы
Рекомендации по завершению заседания рабочей группы состоят в следующем:
a) суммировать кратко наиболее важные результаты и достижения;
b
) убедиться, что все выполненное в ходе заседания документировано в соответствии с разделом 6;
c) огласить дальнейшие задачи рабочей группы;
d) составить отчет и послать его для проверки и согласования членам рабочей группы.
23