ГОСТ Р 33.3.02—2008
наружу. Намотка должна быть равномерной с одинаковым натяжением, без выступающих витков на
торцах рулона.
7 Требования к хранению страховых копий
7.1 При организации хранения должны быть предусмотрены отдельные хранилища для следую
щих страховых копий:
- ФНД и ВД на магнитной ленте:
- КД. ФД и микрофильмов страхового фонда на ТАЦ-основе;
- КД. ФД и микрофильмов страхового фонда на ПЭТФ-осмове.
7.2 Страховые копии следует хранить на металлических стеллажах или в металлических шка
фах. Для установки стеллажей и шкафов определяют следующие расстояния:
- торец стеллажа (шкафа) — не менее 0.45 м от стен здания:
- между стеной и стеллажом, параллельным стене, а также между соседними стеллажами (про
ход) — не менее 0,75 м;
- между рядами стеллажей (главный проход) — не менее 1.2 м;
- от нагревательных или отопительных устройств — не менее 1.0 м;
- нижняя полка стеллажа — не менее 0.15 м от пола, а в цокольном этаже — не менее 0.30 м от
пола.
7.3 Стеллажи для хранения страховых копий ФНД и ВД на магнитной ленте изготовляют из
неферромагнитного материала. Допускается применение стеллажей со стальными каркасами при
условии замыкания контуров стеллажа и их заземления.
7.4 Упаковку страховых копий документов осуществляют в соответствии с ГОСТ 7.65 и
ГОСТ 7.68.
Микрофильмы на рулонной пленке длиной до 30 м хранят по ГОСТ Р 13.1.107 в коробках, разме
щаемых на полках в специальных шкафах по ГОСТ 13.1.506. адлиной более 30 м (до 300 м) — в специ
альных коробках по ГОСТ 4097 или коробках ККФ-35-300 (из полипропилена) по (4] и в контейнерах по
ГОСТ4430 или в шкафах по ГОСТ 13.1.506. Микрофильмы на форматной пленке (микрофиши) хранят в
шкафах по ГОСТ 13.1.506 в вертикальном положении, упакованными каждый в отдельный конверт по
ГОСТ 13.1.507.
7.5 Оптимальные условия хранения страховых копий обеспечивают поддержанием норматив
ных параметров температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.
7.6 Температурно-влажностные режимы хранения страховых копий должны соответствовать
нормам, приведенным в таблице 1.
Т а б л и ц а 1
Наименование объекта хранения
Требование к температурному режиму
1, ’С
Требование к влажностному режиму
1, %
Не менее
Допустимое
Не бопеесуточноеНе менее
колебание
Допустимее
Не болеесуточное
колебание
Страховые копии КД. ФД и♦
10
♦12*± 54555± 5
микроформы на ПЭТФ-основе
Страховые копии КД. ФД и0♦ 12*± 24555± 5
микроформы на ТАЦ-основе
Страховые копии ФНД и ВД на♦8♦12
* 5
4555± 5
магнитной ленте
* Указаны максимальные значения температуры, включающие допустимые суточные колебания.
П р и м е ч а н и я
1 Допускается снижать температуру и относительную влажность окружающего воздуха в хранилищах СФД
по сравнению с установленными нормативными документами в пределах технических возможностей архива, что
объясняется прямой зависимостью срока стабильности ТАЦ-основы от температуры и относительной влажнос
ти воздуха. При организации хранения страховых копий в условиях отрицательных температур не допускать
раз мещения в хранилищах СФД копий, имеющих влагосодержание, равновесное относительной влажности
воздуха выше 35 %.
5