ГОСТ Р 33.3.02—2008
Т а б л и ц а 3
Состояние ТАЦ-основы
Цвет индикаторных полосок АГФ-ацетат
Значения pH
Голубой
Зеленый
Желтый
Не менее 6.0
4.6 — 5.9
4,5 и ниже
Стабильное
Начало деструкции
Деструкция
П р и м е ч а н и я
1 Экспресс-методику оценки стабильности по индикаторному методу рекомендуется применять при прие
ме и в процессе хранения страховых копий КД. ФД и микроформ на ТАЦ-основе.
2 Методика оценки стабильности ТАЦ-основы по кислотности материала (по значению pH) может быть
использована для страховых копий всех разновидностей документов на всех этапах работы с ними при наличии
свободного, не заполненного информацией участка пленки, а для магнитных лент значение pH может быть опре
делено со стороны основы.
9.7 Данные обо всех выявленных дефектах должны быть отражены в акте технического состоя
ния страховой копии документа (или техническом паспорте). Решение о возможности дальнейшего
хранения страховой копии документа или о необходимости изъятия его из хранилища СФД должно
быть отражено в акте технического состояния (или в техническом паспорте).
9.8 Устранение выявленных дефектов необходимо осуществлять в течение месяца со дня про
верки. При этом страховые копии сдефектами биологического происхождения или химического разло
жения должны быть изъяты из хранилища СФД незамедлительно.
10 Требования безопасности
10.1 Ворганизации, осуществляющей постоянное хранение страхового фонда, должен быть раз
работан и утвержден в установленном порядке план конкретных действий в условиях ЧС и ЭС.
10.1.1 При хранении, использовании и транспортировании страховых копий в условиях ЧС и ЭС
для снижения относительной влажности воздуха внутри упаковки ипредотвращения опасности возник
новения биологических повреждений целесообразно использовать технический силикагель по
ГОСТ 3956. применение которого регламентировано ведомственным ТТР.
10.2 Аппаратура, на которой проводят работу со страховыми копиями, должна иметь защиту от
поражения персонала электрическим током.
10.3 При обработке, хранении, использовании и транспортировании страховых копий следует
соблюдать правила работы с горючими, взрывоопасными и легковоспламеняющимися веществами.
10.4 При хранении, транспортировании и использовании страховых копий должна быть исключе
на возможность их несанкционированного перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проника
ния влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсатной влаги внутри
упаковки.
10.5 Работу со страховыми копиями следует осуществлять в чистых белых халатах, сменной
чистой обуви и чистых неворсистых перчатках. В хранилищах не должно быть посторонних предметов и
пищевых продуктов.
10.6 Для продления периода стабильности ТАЦ-основы страховых копий целесообразно прове
дение дополнительных мероприятий, перечень которых приведен в приложении Г.
8