ГОСТ Р 33.3.02—2008
- в процессе хранения один раз в три года — по 20 % всех разновидностей страховых копий каж
дого года производства.
9.2Контроль качества страховых копий при приеме на хранение включает в себя визуальную
проверку:
- соответствия количества и состав страховых копий учетным документам:
- правильности и полноты заполнения актов технического состояния (технического паспорта);
- состояния упаковки с целью замены поврежденной и не соответствующей требованиям
ГОСТ 7.65 и ГОСТ 7.68;
- состояния поверхностей страховых копий с целью выявления дефектов биологического или
физико-химического характера.
9.2.1 В случае отсутствия сведений о виде основы страховых копий КД. ФД и микроформ в актах
технического состояния определяют вид основы в соответствии с приложением Б.
9.2.2 Страховые копии КД, ФД и микроформы на ТАЦ-основе контролируют на стабильность
основы с целью выявления «уксусного синдрома» в соответствии с методикой приложения В.
9.3 При выявлении дефектов биологического или физико-химического характера страховые
копии должны быть изолированы от основного массива копий и размещены в отдельном хранилище.
Результаты контроля оформляют в соответствии с установленными требованиями.
9.4 Контроль состояния страховых копий всех разновидностей документов в процессе хранения
осуществляют с целью проверки:
- состояния упаковки (отсутствия деформации, коррозии, загрязненности и т.д.);
- наличия и состояния стандартных ракордов для страховых копий КД, ФНД. ВД и рулонных мик
рофильмов;
- состояния поверхностей носителя (наличия царапин, потертостей, точек, включений, пятен,
загрязнений и т.д.);
- качества изобразительной информации, содержащейся в страховых копиях КД. ФД. ВД и микро
форм.
- качества звуковой информации, содержащейся в страховых копиях КД. ФНД и ВД;
- наличия дефектов биологического и химического происхождения (поражения микроорганизма
ми. насекомыми и грызунами, следов кристаллизациисолей и разложения остаточных продуктов хими
ко-фотографической обработки);
- стабильности ТАЦ-основы страховых копийдля выявления «уксусного синдрома» в соответствии
с методикой приложения В;
- электроакустических характеристик страховых копий ФНД и ВД.
- параметров страховых копий ВД в видеоканале.
9.5 Порядок и методы проведения контроля состояния страховых копийдолжны соответствовать
требованиям ГОСТ 7.65 — для страховых копий КД и ФД. ГОСТ 7.68 — для ФНД и ВД,
ГОСТ Р 13.1.107 — для микроформ страхового фонда.
9.6 Контроль стабильности ТАЦ-основы страховых копий КД. ФД и микроформ в хранилищеСФД
следует осуществлять в процессе хранения с периодичностью, установленной ГОСТ 7.65 и ГОСТ 7.68,
если ТАЦ-основа документов стабильна. При выявленной нестабильности ТАЦ-основы контроль осу
ществляют с периодичностью, установленной в таблице 2, по методике контроля стабильности
ТАЦ-основы. приведенной в приложении В.
Т а б л и ц а 2
Наименование материала
Состояние ТАЦ-основы
Стабильное
Начало
деструкции
Деструкция
Кинофотоматериал
В соответствии с ГОСТ 7.65
1 раз в год
Колировать в течение 6 мес
Магнитная лента 35-мм
8 соответствии с ГОСТ 7.68
1 раз в год
Копировать в течение 6 мес
Оценку стабильности ТАЦ-основы осуществляют сравнением полученных результатов с данны
ми. приведенными в таблице 3.
7