4
Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.
2.15. Подлинники аннулированных документов и замененных документов хранят отдельно от подлинников действующих документов.
Подлинники типовой проектной документации, исключенной из числа действующей, передаются ЦИТПом в установленном порядке на хранение разработавшим их организациям; при этом с подлинников рабочих чертежей конструкций, изделий и узлов изготовляют микрофильмы, которые хранятся в ЦИТПе.
3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
3.1. Пришедшие в негодность или утерянные подлинники документов по решению руководителя (или его заместителя) организации - держателя подлинников могут быть восстановлены.
3.2. До восстановления подлинника документа должен быть составлен акт (форма 3 обязательного приложения) о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника документа. Акт должен быть утвержден руководителем организации-разработчика или его заместителем.
3.3. Восстановленные подлинники документов действуют так же, как замененные подлинники.
Изменения в восстановленный подлинник документа вносят на основании всех разрешений на внесение изменений, выданных до момента его восстановления. Подлинник документа восстанавливают без оформления разрешения.
3.4. Восстановление подлинника документа производят от руки или путем перепечатки на пишущей машинке.
Восстановленный подлинник документа должен по своему техническому содержанию представлять точную копию восстанавливаемого подлинника документа.
Допускается изготовлять восстановленный подлинник документа методами, обеспечивающими его полную идентичность с подлинником документа, с которого производится восстановление.
Дальнейшее оформление восстановленного подлинника документа производят в соответствии с требованиями п. 3.8.
3.5. В подлиннике документа, восстановленном путем перекопирования, не воспроизводят размеры, надписи, графические изображения, зачеркнутые в соответствии с разрешением на внесение изменений в подлиннике (или копии), с которого снимается восстановленный подлинник.
3.6. В первую снизу строку таблицы изменений каждого листа восстановленного подлинника документа, изготовленного вручную, переносят запись только о последней замене или последнем изменении данного листа.
3.7. Подписи, визы и даты, имеющиеся на восстанавливаемом подлиннике документа (в том числе в таблицах изменений), в восстановленном подлиннике документа, изготовленном вручную, вписывают чертежным шрифтом и заключают в круглые скобки. Взамен неразборчивых подписей в круглых скобках пишут слово «Подпись».
3.8. Восстановленный подлинник документа должен быть заверен лицом, уполномоченным руководителем подразделения, выпустившего этот подлинник.
Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника документа, выполняют тушью на поле для подшивки, например:
«Восстановлен с подлинника.
Верно: (подпись, фамилия и дата)»;
«Восстановлен с копии.