2
подлинником документа) на строительство предприятий, зданий и сооружений всех отраслей промышленности и народного хозяйства.
Стандарт не устанавливает правил учета и хранения подлинников документов на строительство закрытых объектов.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Сроки хранения подлинников документов в проектных организациях устанавливается министерствами и ведомствами в перечнях документов, согласованных с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
Подлинники документов отбираются на государственное хранение или уничтожение, как не имеющие научной ценности и потерявшие практическое значение, в соответствии с инструкциями, положениями и правилами работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР, утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
1.2. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учета подлинников документов, находящихся на ведомственном хранении, и отбором их на государственное хранение, осуществляют министерства и ведомства, а также архивные учреждения системы Главного архивного управления при Совете Министров СССР.
2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ
2.1. Подлинники документов подлежат учету и хранению в разработавшей их организации.
Подлинники типовой проектной документации (комплексных типовых проектов, типовых проектных решений, рабочей документации на типовые конструкции, изделия и узлы) на здания и сооружения подлежат учету и хранению в Центральном институте типового проектирования (ЦИТП) Госстроя СССР.
Если организации-разработчику предоставлено право распространения типовой проектной документации, то подлинники этой документации подлежат учету и хранению в организации-разработчике. В этом случае ЦИТПу передают к моменту ввода в действие типовой документации паспорт и копии указанной документации.
2.2. Подлинники рабочей документации на строительство зданий и сооружений, законченных строительством, могут передаваться на хранение дирекции предприятия или заказчику по строительству в порядке, установленном министерствами и ведомствами по согласованию с Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.
2.3. При приеме подлинников документов на хранение проверяют:
комплектность документов (в соответствии с ведомостью чертежей или спецификацией изделия, содержанием альбомов, книг и другими документами, в которых перечислена вся сдаваемая документация);
наличие необходимых подписей и дат;
правильность выполнения основных надписей и титульных листов;
пригодность их для хранения, многократного снятия с них копий и микрофильмирования.
2.4. Подлинники документов, принятые на хранение, регистрируются в инвентарной книге по ГОСТ 2.501-68.
2.5. Каждому принятому на хранение подлиннику документа присваивается один инвентарный номер, независимо от количества листов.
В подлиннике документа, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер проставляется на каждом листе.