blanki-genprokuratura-Forma_opisi_del_proizvodstv_postoyannogo_vremennogo_hraneniya_ili_po_lichnomu_sostavu_strukturnogo_p
Форма описи дел (производств) постоянного, временного хранения или по личному составу структурного подразделения, подлежащих передаче на хранение в архив прокуратуры или учреждения прокуратуры Российской Федерации
________________________________________________________________________________
Приложение N 45 (к пп. 9.3.1, 10.9)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ (ПРОИЗВОДСТВ) ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ИЛИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ПРОКУРАТУРЫ ИЛИ УЧРЕЖДЕНИЯ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
Подпись
Дата И.О. Фамилия
ОПИСЬ N __________
дел, производств _________________________
постоянного, временного хранения или
по личному составу
__________________________________________
(наименование структурного подразделения)
за ____ г.
--------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Крайние ¦Количество¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ (номер) ¦ дела (н/п) ¦даты дела ¦ листов в ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦ дела, н/п ¦ ¦ (тома) ¦ деле, н/п¦дела или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦ (томе) ¦ н/п ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <**> ¦ <***> ¦ ¦
+---+------------+-------------+----------+----------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------------+-------------+----------+----------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+------------+-------------+----------+----------+---------+-----------
--------------------------------
<*> В описях надзорных производств не указывать.
<**> Обязательно указывается для дел, н/п постоянного хранения и по личному составу.
<***> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
Продолжение приложения N 45
---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦Крайние даты¦Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ (номер) ¦ дела ¦ дела (тома)¦ листов в ¦хранения¦ ¦
¦ ¦ дела, н/п ¦ ¦ ¦деле (томе)¦дела или¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ н/п ¦ ¦
+---+-----------+------------+------------+-----------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+------------+-----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
---+-----------+------------+------------+-----------+--------+-----------
В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N __________________________ по N _________________________, в том числе
литерные номера: ____________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О. Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник архивно- Протокол ЭК
методического отдела, или структурного
отдела делопроизводства, или подразделения <*>
лица, ответственного за архив от ________ N ___
Подпись И.О. Фамилия
Передал __________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника структурного
подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Принял ___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника архива Подпись И.О. Фамилия
Дата
--------------------------------
<*> При наличии структурного подразделения.