Приложение N 5

к Порядку финансирования

мероприятий по реализации

государственной национальной

политики в 2008 году

                                                           "Утверждаю"

                                                      заместитель Министра

                                                      _____________________

                                                      "__" ________ 2008 г.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА

ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ <5>

на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг)

--------------------------------

<5> Для подготовки технического задания на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ подготовлена отдельная примерная форма технического задания.

1. Введение

Данный раздел содержит подробное обоснование необходимости осуществления поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

2. Характеристики поставки товаров

(выполнения работ, оказания услуг) и стоимость

Указанный раздел содержит подробное описание функциональных, качественных, количественных характеристик требуемых товаров, работ, услуг, требования, предъявляемые к ним.

При необходимости указывается технология выполнения работ, оказания услуг.

Стоимость указывается в рублях Российской Федерации, при этом указывается источник финансирования расходов, которые ранее уже были согласованы (расходы по центральному аппарату, федеральные целевые программы и т.п.).

3. Сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг

В данном разделе указываются время, в течение которого должны быть поставлены товары, выполнены работы, оказаны услуги. Время может быть указано как в виде конкретной даты, так и в виде периода времени.

В случае если осуществление поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг должно осуществляться периодически или поэтапно, указываются даты начала и окончания каждого этапа.

4. Организация осуществления поставки,

выполнения работ, оказания услуг

Раздел подробно регламентирует порядок осуществления взаимодействия Заказчика и Исполнителя в ходе осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг (формы взаимодействия, контактные лица, периодичность взаимодействия, порядок обмена документами и осуществления со стороны Заказчика надлежащего оперативного контроля).

В случае осуществления поэтапной поставки, выполнения работ, оказания услуг данный раздел определяет общие правила организации поставки, выполнения работ, оказания услуг и конкретные правила применительно к каждому этапу.

В случае проведения некоего экспериментального испытания (практической апробации, например, пробное согласование разработанного проекта нормативного правового акта) поставляемых товаров, результатов работ, услуг данный раздел подробно описывает проведение такого испытания (апробации).

Порядок осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг должен обеспечивать для Заказчика возможность осуществлять оперативный контроль за ходом осуществления поставки, выполнения работ, оказания услуг, в том числе их этапов, создавать механизм своевременного реагирования Заказчика на действия Исполнителя, которые могут привести к недостижению (полностью или частично) запланированных результатов.

5. Ожидаемые результаты, требования к отчетности

Исполнителя и порядок ее предоставления

В данном разделе указывается четкий перечень документов, представляемых Заказчику в результате выполнения обязательств Исполнителя. Например, это могут быть:

письменный отчет и требования к нему, в том числе отчеты по этапам и промежуточным результатам и требования к ним (соответствие установленным ГОСТам, требованиям Заказчика <6> и т.п.);

конкретные документы, которые должны быть подготовлены Исполнителем (аналитические отчеты, доклады, предложения, проекты нормативных правовых актов и т.п.).

--------------------------------

<6> Например, обязательным требованием является предоставление отчета и прилагаемых к нему документов в 3-х экземплярах в письменном и электронном виде.

Директор Департамента

межнациональных отношений