dolzhnostnaya-instruktsiya-menedzhera-po-kadram
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ФАСЕТ" │
│─────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
│ ДОЛЖНОСТНАЯ УТВЕРЖДАЮ │
│ ИНСТРУКЦИЯ │
│ менеджера по кадрам Генеральный директор │
│ │
│11.01.2010 N 101/ди подпись В.Г. Дубинин│
│ г. Псков 11 января 2010 г. │
│ │
│ 1. Общие положения │
│ │
│ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом│
│генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным│
│соответствующим решением - указать конкретно). │
│ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,│
│обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия. │
│ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование│
│(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование│
│и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по│
│специальности не менее двух лет. │
│ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от│
│должности распоряжением заместителя генерального директора по│
│представлению аттестационной комиссии. │
│ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться: │
│ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией. │
│ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы. │
│ 1.5.3. Положением о работниках предприятия. │
│ 1.5.4. ...(иное - указать конкретно). │
│ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать: │
│ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,│
│указы и решения федеральных, региональных и местных органов│
│государственной власти и управления, а также нормативно-методические│
│документы других органов управления (власти), регламентирующие│
│организацию кадровой работы на предприятии. │
│ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия. │
│ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру│
│предприятия. │
│ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента. │
│ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации. │
│ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом). │
│ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами│
│(персоналом). │
│ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией. │
│ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения. │
│ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,│
│применяемые в кадровой работе. │
│ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда. │
│ 1.6.12. ...(иное - указать конкретно). │
│ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для│
│эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: │
│...(указать конкретно наиболее важные). │
│ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору. │
│ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь. │
│ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает│
│технический секретарь. │
│ │
│ 2. Обязанности │
│ │
│ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: │
│ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и│
│эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими│
│целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. │
│ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством│
│работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. │
│ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в│
│работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники│
│удовлетворения потребностей предприятия в работниках. │
│ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить│
│собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с│
│выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному│
│директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения│
│с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый│
│резерв предприятия. │
│ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. │
│ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе│
│в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты│
│приказов о переводе на другую работу. │
│ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты документов по направлению работников в командировки (деловые│
│поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые│
│поездки). │
│ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты│
│приказов о предоставлении отпусков. │
│ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты документов по применению в отношении работников мер│
│дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении│
│(наказании) работников. │
│ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору│
│проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)│
│работников, включая проекты соответствующих приказов. │
│ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные│
│карточки и личные дела работников. │
│ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,│
│выписки из документов) о работе. │
│ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору│
│проекты документов по планированию кадровой работы. │
│ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному│
│директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,│
│направленные на ее совершенствование. │
│ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального│
│обучения работников. │
│ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,│
│перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),│
│предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного│
│воздействия. │
│ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой│
│деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение│
│вакантных должностей. │
│ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации│
│кадровой работы. │
│ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых│
│споров и конфликтов. │
│ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в│
│принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер│
│дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в│
│командировки, а также увольнения работников, консультировать│
│руководителей подразделений по перечисленным вопросам. │
│ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах│
│обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. │
│ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. │
│ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе│
│корпоративного тренинга. │
│ 2.1.24. ...(иное - указать конкретно). │
│ │
│ 3. Права │
│ │
│ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: │
│ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы - в│
│пределах предоставленной компетенции. │
│ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по│
│вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания│
│(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их│
│своевременного, полного и качественного исполнения. │
│ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,│
│представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или│
│утверждение. │
│ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,│
│направленными на совершенствование кадровой работы. │
│ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в│
│подразделениях предприятия. │
│ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых│
│рассматриваются вопросы кадровой работы. │
│ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,│
│полного и качественного представления достоверной информации, в том числе│
│документированной, необходимой для подготовки решений генерального│
│директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. │
│ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)│
│информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в│
│порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами│
│предприятия. │
│ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по│
│применению в отношении работников мер поощрения и наказания,│
│предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в│
│связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил│
│ведения кадровой работы. │
│ 3.1.10. ...(иное - указать конкретно). │
│ │
│ 4. Взаимоотношения по должности │
│ │
│ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное │
│взаимодействие: │
│ 4.1.1. С генеральным директором - по вопросам кадровой работы,│
│отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. │
│ 4.1.2. С заместителем генерального директора - по вопросам│
│согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,│
│подпись и утверждение генерального директора. │
│ 4.1.3. С руководителями подразделений - по вопросам организации│
│кадровой работы в соответствующих подразделениях. │
│ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов│
│(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по│
│охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) - по вопросам оценки│
│результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения│
│трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных│
│нормативных актов и т.п.). │
│ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных│
│аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений - по│
│вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних│
│предприятий (организаций, учреждений). │
│ 4.2. ...(иное - указать конкретно). │
│ │
│ 5. Ответственность │
│ │
│ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: │
│ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам│
│кадровой работы. │
│ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений│
│заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. │
│ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну│
│предприятия. │
│ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а│
│также использование их в личных целях. │
│ 5.1.5. ...(иное - указать конкретно). │
│ │
│ Заместитель Ознакомлен. │
│ генерального директора Экземпляр инструкции │
│ на руки получил: │
│подпись П.О. Романов │
│ Менеджер по кадрам │
│ 11 января 2010 г. подпись Э.Ю. Яковлев│
│ │
│ 13 января 2010 г. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘