Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 02.12.2008.

ДОГОВОР N _______

на оказание услуг по организации участия в выставке

(расходы на участие подтверждаются актом)

г. _____________                                    "___"__________ ____ г.

    _______________________________________________, именуем__ в дальнейшем

        (наименование организации, предприятия)

Участник выставки, в лице ________________________________________________,

                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании _______________________________, с одной стороны,

                         (устава, положения, доверенности)

и ____________________________________________________________, именуем__ в

            (наименование организации, предприятия)

дальнейшем Выставком, в лице _____________________________________________,

                                 (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________, с другой стороны,

                        (устава, положения, доверенности)

заключили договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Выставком обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Выставка пройдет с ______ по ______ _____ года по адресу: ___________________________. Наименование выставки: ____________________.

1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает не только посещение выставки его представителями, а именно участие, т.е. оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.

1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается _______________________________ (Ф.И.О.).

1.5. Расходы Участника выставки на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий подтверждаются актом приемки оказанных услуг (форма прилагается).

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:

2.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.

2.2. В месячный срок до открытия выставки представляет Выставкому все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.

2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено договором.

Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.

2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА

Выставком принимает на себя следующие обязанности:

3.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.

3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).

3.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.

3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.

3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.

3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).

3.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Выставкома составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей.

4.2. ___ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому за _____ дней до начала работы выставки.

4.3. Оставшиеся ____ процентов от указанной суммы Участник выставки перечисляет Выставкому в течение ____ дней с начала работы выставки.

4.4. Дополнительные услуги Участник выставки оплачивает Выставкому на основании акта приемки оказанных услуг в течение ____ дней с момента его оформления.

5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор действует с момента его подписания до _____________________.

5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение месяца со дня официального закрытия выставки.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями договора.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Участник выставки: ____________________________________________________

расчетный счет N ______________________ в _________________________________

    Выставком: ____________________________________________________________

расчетный счет N ______________________ в _________________________________

                              ПОДПИСИ СТОРОН:

      Участник выставки:                               Выставком:

    ____________________                        _______________________

            М.П.                                          М.П.