Договор на оказание услуг по организации участия в выставке (за расходы на участие отчитывается ответственное лицо участника выставки)

ДОГОВОР N ___ на оказание услуг по организации участия в выставке
г. _____________                                    "___"__________ ____ г.

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
"Участник", в лице _______________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующ___ на основании _____________________________, с одной стороны, и
(Устава, доверенности)
___________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(наименование)
"Выставочный комитет", в лице ____________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, совместно
(Устава, доверенности)
именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Выставочный комитет оказывает услуги по организации экспонирования изделий Участника на выставке, а Участник представляет для экспонирования изделия и обязуется оплатить услуги Выставочного комитета.
Выставка "__________" (далее по тексту - "Выставка") проводится с "___"______ ___ г. по "___"______ ___ г. по адресу: _________________.
1.2. Ответственным лицом Участника на Выставке назначается ________________________.
1.3. Распространение рекламной продукции Участника на Выставке подтверждается отчетом ответственного лица, назначенного приказом Участника.

2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
2.1. Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Представляет для экспонирования на Выставке следующие изделия: _____________, рекламные материалы: __________________, демонстрационные макеты: ____________________.
2.1.2. Не менее чем за ___________ дней до открытия Выставки предоставляет Выставочному комитету все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и иные сведения), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видео- и иных презентационных материалов.
2.1.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на Выставку и с Выставки предлагаемые к экспонированию изделия.
2.1.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
2.1.5. В течение ____________ дней с момента получения от Выставочного комитета акта приемки оказанных услуг по настоящему Договору (п. 3.2 настоящего Договора) подписывает его и возвращает один экземпляр Выставочному комитету.
При наличии недостатков в оказанных Выставочным комитетом услугах Участник указывает об этом в акте.
2.1.6. Оплачивает услуги Выставочного комитета в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.
2.2. Участник вправе осуществлять контроль за исполнением Выставочным комитетом своих обязательств по настоящему Договору.
При выявлении недостатков в оказываемых Выставочным комитетом услугах Участник вправе указать об этом Выставочному комитету и предоставить срок для их устранения либо требовать уменьшения стоимости услуг Выставочного комитета.
2.3. Участник вправе отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Выставочному комитету фактически понесенных им расходов.

3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВОЧНОГО КОМИТЕТА
3.1. Выставочный комитет принимает на себя следующие обязанности:
3.1.1. Предоставляет помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника, проведения тематических семинаров, презентаций и иных мероприятий.
3.1.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, теплоснабжение, дизайн, демонстрационные площадки и иные необходимые условия).
3.1.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги, проспекты, диапозитивы и иные презентационные материалы.
3.1.4. Обеспечивает информацией о проведении Выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу Выставки.
3.1.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.
3.1.6. Обеспечивает надлежащее функционирование Выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков).
3.1.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях, определенных Участником, по окончании Выставки распродает выставочные экспонаты. В этом случае Сторонами составляется и подписывается соответствующее соглашение, содержащее цену экспонатов и иные условия их продажи.
3.2. По окончании Выставки составляется акт приемки оказанных услуг по настоящему Договору в двух экземплярах, содержащий сведения о видах, объеме и стоимости оказанных услуг.
3.3. Выставочный комитет вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору лишь при условии полного возмещения Участнику убытков.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость услуг, оказываемых Выставочным комитетом по настоящему Договору, составляет ______ (________________) рублей.
4.2. Стоимость услуг, предусмотренная п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается в следующем порядке:
4.2.1. _______ (_____________) рублей Участник уплачивает Выставочному комитету за _______ дней до начала работы Выставки.
4.2.2. ______ (______________) рублей Участник уплачивает Выставочному комитету в течение _______ дней после окончания работы Выставки.
4.3. Стоимость услуг оплачивается Участником путем перечисления денежных средств на расчетный счет Выставочного комитета.
4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника, услуги подлежат оплате в полном объеме.
4.5. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник возмещает Выставочному комитету фактически понесенные им расходы.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств в полном объеме.
5.2. За нарушение сроков оплаты, установленных п. 4.2 настоящего Договора, Выставочный комитет вправе потребовать от Участника выплаты неустойки в размере ________% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
5.3. За нарушение Выставочным комитетом своих обязанностей по настоящему Договору Участник вправе потребовать от Выставочного комитета уплаты штрафа в размере ____ (________________) рублей.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
5.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
5.6. Споры и разногласия, возникающие между Сторонами в связи с заключением, исполнением или расторжением настоящего Договора, разрешаются путем переговоров, а при недостижении соглашения в результате переговоров передаются на рассмотрение суда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
5.8. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются:
5.8.1. Акт приемки оказанных услуг;
5.8.2. _________________________.

6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Участник: _____________________________________________________________
адрес: ____________________________________________________________________
расчетный счет N _____________ в __________________________________________
ИНН _______________________, к/с __________________________________________

___________________________________________
_____________________/_____________________

М.П.

Выставочный комитет: __________________________________________________
адрес: ____________________________________________________________________
расчетный счет N _____________ в __________________________________________
ИНН _______________________, к/с __________________________________________

___________________________________________
_____________________/_____________________

М.П.