akt-proverki-nalichiya-i-sostoyaniya-del
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Наименование предприятия УТВЕРЖДАЮ │
│ │
│ АКТ Наименование должности │
│________________ N _______________ руководителя организации│
│__________________________________ │
│ (место составления) Подпись │
│ │
│ проверки наличия и состояния дел Расшифровка│
│ подписи│
│__________________________________ Дата │
│(постоянного, временного хранения, Оттиск печати │
│ по кадрам - указать требуемое) │
│ │
│Фонд N ___________________________ │
│ (название фонда) │
│ │
│Основание _______________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (плановая, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.) │
│Составлен комиссией: │
│Председатель комиссии ___________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (наименование должности, фамилия, инициалы) │
│ │
│Члены комиссии: _________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (наименование должностей, фамилии, инициалы) │
│Проверка проводилась с _______________________ по _______________________│
│ │
│ Проверкой установлено: │
│ │
│1. Всего числится по номенклатурам дел (описям): ________________________│
│____________________________________________________________________ дел,│
│ (цифрами и прописью) │
│в том числе согласованным с ЭПК архивного учреждения ___________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│2. Всего не оказалось в наличии _________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел,│
│ (цифрами и прописью) │
│в том числе по номенклатурам дел (описям), согласованным с ЭПК│
│архивного учреждения ____________________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│3. Имеют литерные номера: │
│3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│3.2. не перечисленные, но учтенные в итоговых записях ___________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│4. Пропущено номеров: │
│4.1. не учтенных в итоговых записях _____________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях ___________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в номенклатуры дел,│
│описи) __________________________________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│7. Имеется не включенных в номенклатуры дел, описи ______________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в номенклатуры дел,│
│описи) имеется в наличии ________________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│из них: │
│8.1. требующих дезинфекции ______________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.2. требующих дезинсекции ______________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.3. требующих реставрации ______________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.4. требующих переплета и подшивки _____________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.5. требующих восстановления затухающих текстов ________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.6. неисправимо поврежденных ___________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.7. требующих обработки ________________________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│8.8. выдано во временное пользование ____________________________________│
│____________________________________________________________________ дел.│
│ (цифрами и прописью) │
│ │
│9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные│
│отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения. │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ │
│Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...). │
│ │
│Проверку проводили: │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (наименование должности, подпись, расшифровка подписи) │
│ │
│ СОГЛАСОВАНО │
│ │
│Протокол ЭК предприятия │
│от _________ N ________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘