148763
Приложение N 8
к п. п. 4.4.1.5, 4.4.3.1
Формат A4 (210 x 297)
_________________________________________________
(название государственного архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N __________ Директор _________________________
(дата) (название государственного архива)
проверки наличия и Подпись Расшифровка подписи
состояния документов Дата
Фонд N ________________
Название фонда ____________________________________________________________________________________
Проверка проводилась с ______________________________________ по ____________________________________
Проверкой установлено:
1. Числится по описям _________________________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
2. Не оказалось в наличии ______________________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
3. Имеют литерные номера:
а) не учтенные в итоговой записи _______________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _______________________________________________ ед. хр.
(количество)
4. Пропущено номеров:
а) не учтенных в итоговой записи _______________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _______________________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Неправильно подложенных ед. хр., относящихся к другим фондам _________________________________ ед. хр.
(количество)
6. Имеется в наличии по данному фонду (включенных в описи) ______________________________________ ед. хр.
(количество)
из них:
а) требующих дезинфекции и дезинсекции ________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
б) требующих реставрации _____________________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
в) требующих переплета или подшивки _________________________________________________ ед. хр.
(количество)
г) требующих восстановления затухающих текстов ________________________________________________ ед. хр.
(количество)
д) поврежденных _____________________________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
е) ________________________________________________________________________________________________
ж) ________________________________________________________________________________________________
з) _________________________________________________________________________________________________
и) ________________________________________________________________________________________________
к) ________________________________________________________________________________________________
7. Имеется не включенных в описи ______________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
8. Итого по данному фонду (включенных и невключенных в описи) имеющихся в наличии _______________ ед. хр.
(количество)
9. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления в состоянии и условиях хранения. ________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________
Проверку производили: _____________________________________________________________________
(наименования должностей работников,
____________________________________________________________________________________________
подписи, расшифровки подписей)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий отделом (архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата