akt-o-vydelenii-k-unichtozheniyu-del-organizatsii
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.01.2010.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ АКТ УТВЕРЖДАЮ │
│________________ N _______________ Наименование должности │
│__________________________________ руководителя предприятия│
│ (место составления) │
│ │
│ о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка│
│ дел (документов), подписи│
│ не подлежащих хранению Дата │
│ │
│────────────────────────────────── Оттиск печати │
│(постоянного, временного хранения, │
│ по кадрам - указать требуемое) │
│ │
│Фонд N ___________________________ │
│ (название фонда) │
│ │
│На основании ____________________________________________________________│
│ (название и выходные данные перечня документов │
│_________________________________________________________________________│
│ с указанием сроков их хранения) │
│отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и│
│утратившие практическое значение документы фонда N ______________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (название фонда) │
│ │
│┌───┬─────────┬───────┬───────┬────────────┬───────┬─────────┬──────────┐│
││ │ │ │ │ Индекс дела│ │ Сроки │ ││
││ │Заголовок│ Дата │Номера │ (тома, │ │ хранения│ ││
││ │ дела или│ дела │описей │ части) по │ Кол-во│ дела │ ││
││ N │групповой│ или │(номен-│номенклатуре│ дел │ (тома, │Примечание││
││п/п│заголовок│крайние│клатур)│ или номер │(томов,│ части) │ ││
││ │ дел │ даты │за годы│ дела │частей)│ и номера│ ││
││ │ │ дел │ │ по описи │ │статей по│ ││
││ │ │ │ │ │ │ перечню │ ││
│├───┼─────────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┤│
││ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 ││
│├───┼─────────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┤│
││ │ │ │ │ │ │ │ ││
│├───┼─────────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┤│
││ │ │ │ │ │ │ │ ││
│├───┼─────────┼───────┼───────┼────────────┼───────┼─────────┼──────────┤│
││ │ │ │ │ │ │ │ ││
│└───┴─────────┴───────┴───────┴────────────┴───────┴─────────┴──────────┘│
│ │
│Итого ___________________________ дел за годы ___________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (цифрами и прописью) │
│Описи дел постоянного хранения за __________________________________ годы│
│утверждены, а по личному составу - согласованы с ЭПК ____________________│
│________________________________________________________________________,│
│ (наименование архивного учреждения) │
│протокол N _______________ от _______________ │
│ │
│Наименование должности лица, │
│проводившего экспертизу │
│ценности документов Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
│ │
│ СОГЛАСОВАНО │
│ Протокол ЭК (ЦЭК) │
│от __________ N _________ │
│ │
│Документы в количестве ______________________________________________ дел│
│_________________________________________________________________________│
│ (цифрами и прописью) │
│весом ______ кг сданы в _________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (наименование организации) │
│на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ___________│
│ │
│Наименование должности │
│работника, сдавшего │
│документы Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
│ │
│Изменения в учетные документы внесены: │
│ │
│Наименование должности │
│лица, внесшего изменения │
│в учетные документы Подпись Расшифровка подписи│
│Дата │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘