Образец журнала учета правовых актов, поступающих в учреждение (орган) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 18 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 139, 142)
Журнал N _________
учета поступающих правовых актов
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦ Номер и ¦Краткое¦Кем ¦Количество¦Номера¦Коли- ¦ Данные о рассылке ¦Отметка о ¦Расписка ¦Номер и ¦Приме-¦
¦ковый ¦ дата, гриф ¦содер- ¦издан, ¦получен- ¦экзем-¦чество+---------------------------------+возвращении ¦ о ¦дата акта¦чание ¦
¦учетный¦секретности ¦жание ¦номер и ¦ных или ¦пляров¦листов¦ куда ¦номер и ¦коли- ¦номера¦(номера ¦проверке ¦об унич- ¦ ¦
¦номер ¦поступившего¦ ¦дата со-¦размно- ¦ ¦в эк- ¦отправлен¦дата со- ¦чество¦экзем-¦экз., номер ¦ наличия ¦тожении ¦ ¦
¦ ¦ правового ¦ ¦проводи-¦женных ¦ ¦зем- ¦ (кому ¦проводи- ¦экзем-¦пляров¦и дата ¦документа¦документа¦ ¦
¦ ¦ акта ¦ ¦тельного¦экз. (вы- ¦ ¦пляре ¦передан),¦тельного ¦пляров¦ ¦сопроводи- ¦ и дата ¦и дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦письма ¦писок) ¦ ¦ ¦расписка ¦письма ¦ ¦ ¦тельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ и дата ¦(перечня)¦ ¦ ¦письма) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦перечня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+------------+-------+--------+----------+------+------+---------+---------+------+------+------------+---------+---------+-------
Примечания:
1. Приказы и распоряжения регистрируются раздельно.
2. Учетный номер из графы 1 переносится на документ. Штамп ставится в правом нижнем углу первого листа документа, где указывается учетный номер, номер журнала, дата, подпись.
3. Поступившие нормативные правовые акты в текущем году за предыдущий год регистрируются в журнале учета поступающих правовых актов предыдущего года. Регистрация каждый календарный год начинается с первого номера.
Образец журнала учета поступающих правовых актов
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)