Образец журнала учета исходящих документов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 16 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. п. 114, 151)
ЖУРНАЛ N _________
учета исходящих документов
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа ФСИН России,
структурного подразделения)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦Кому ¦ Вид и ¦ Количество ¦ Количество ¦ Какой ¦Фамилия¦Расписка¦Расписка¦ Расписка ¦Расписка ¦Куда подшит ¦Номер ¦ Номер ¦Отметка о ¦Приме-¦
¦ковый ¦направ-¦ краткое ¦экземпляров, ¦ листов в ¦входящий¦испол- ¦в полу- ¦об уни- ¦исполнителя¦работника¦ документ ¦акта об ¦ реестра ¦ проверке ¦чание ¦
¦учетный¦лен ¦содержание¦ их номера ¦ экземпляре ¦ номер ¦нителя ¦чении ¦чтожении¦в получении¦службы ¦ ¦уничто- ¦(разносной¦ наличия ¦ ¦
¦номер и¦ ¦документа,+-------------+-------------+исполнен¦и наи- ¦доку- ¦чернови-¦ копии ¦делопро- +------------+жении ¦ книги), ¦документов¦ ¦
¦гриф ¦ ¦ учетные ¦основ-¦прило-¦основ-¦прило-¦ ¦менова-¦мента и ¦ков и ¦документа и¦изводства¦номер¦номера¦докумен-¦ которым ¦ ¦ ¦
¦ограни-¦ ¦ номера ¦ного ¦жения ¦ного ¦жения ¦ ¦ние ¦черно- ¦дата ¦ дата ¦в полу- ¦дела ¦листов¦та и да-¦отправлен ¦ ¦ ¦
¦чения ¦ ¦приложений¦доку- ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦струк- ¦вика на ¦ ¦ ¦чении до-¦ и ¦ ¦та ¦ документ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦турного¦отправку¦ ¦ ¦кумента ¦тома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подраз-¦и дата ¦ ¦ ¦для под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления¦ ¦ ¦ ¦шивки в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+-------+----------+------+------+------+------+--------+-------+--------+--------+-----------+---------+-----+------+--------+----------+----------+-------
Образец журнала учета исходящих документов
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)