Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 20 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 159)
ЖУРНАЛ N ___________
учета принятых (переданных) факсограмм
в _______________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного
подразделения)
-------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Дата и ¦Корреспондент¦Количество ¦ Краткое ¦ Ф.И.О. ¦ Ф.И.О. ¦Приме-¦
¦п/п¦ время ¦ отправки ¦ листов ¦содержание ¦ принявшего ¦исполнителя и¦чание ¦
¦ ¦поступления¦ (получения) ¦факсограммы¦факсограммы¦(отправившего)¦руководителя,¦ ¦
¦ ¦(отправки) ¦ ¦ ¦ ¦ факсограмму ¦подписавшего ¦ ¦
¦ ¦факсограмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(получившего)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ факсограмму ¦ ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
----+-----------+-------------+-----------+-----------+--------------+-------------+-------
Примечания:
1. Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.
2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.
Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)