Образец журнала учета издаваемых правовых актов в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы
Приложение N 17 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 137)
Журнал N ____________
учета издаваемых приказов (распоряжений)
в ________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Поряд- ¦Гриф ¦Краткое¦Кем под-¦ Количество ¦Номера¦Коли- ¦ Данные о рассылке ¦Отметка о ¦ Номер ¦Расписка о¦Номер и ¦Приме-¦
¦ковый ¦секрет-¦содер- ¦готовлен¦ полученных ¦экзем-¦чество+----------------------------------+возвращении¦ дела, ¦ проверке ¦дата акта¦чание ¦
¦учетный¦ности ¦жание ¦(струк- ¦ или ¦пляров¦листов¦ куда ¦номер и ¦коли- ¦номера¦номера ¦ куда ¦ наличия ¦об унич- ¦ ¦
¦номер ¦ ¦ ¦турное ¦размноженных¦ ¦в экз.¦отправлен¦дата со- ¦чество¦экзем-¦экз., номер¦ подшит ¦документов¦тожении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подраз- ¦ экз. ¦ ¦ ¦ (кому ¦проводи- ¦экзем-¦пляров¦и дата ¦подлинник¦ и дата ¦документа¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦деление)¦ (выписок) ¦ ¦ ¦передан, ¦тельного ¦пляров¦ ¦сопрово- ¦ (список ¦ ¦и дата ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписка ¦письма ¦ ¦ ¦дительного ¦рассылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и дата) ¦(перечня),¦ ¦ ¦письма ¦и номера ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестра, ¦ ¦ ¦ ¦ листов) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разносной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+-------+-------+--------+------------+------+------+---------+----------+------+------+-----------+---------+----------+---------+-------
Примечания:
1. Все издаваемые приказы и распоряжения по их направлениям деятельности регистрируются в раздельных журналах. Если в приказах (распоряжениях) имеется пометка "Для служебного пользования", после цифры добавляется буквенный индекс - "дсп".
2. Порядковый учетный номер в графе 1 является регистрационным номером, присваиваемым приказу (распоряжению), дата пишется ниже учетного номера.
3. Литерные (под буквами а), б), в) и т.д.) номера в учетах не допускаются.
4. Графы 2, 6, 11 заполняются в зависимости от грифа секретности (ограничения).
Образец журнала учета издаваемых правовых актов
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)