Учетная карточка единицы учета электронных документов
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА единицы учета электронных документов (баз данных)
Фонд N ____________ Опись N ____________ Ед. учета ______________
---------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование¦ Заголовок ¦N N единиц¦ Отметка о наличии¦Дата перевода¦
¦ структурного¦ единицы учета ¦ хранения ¦ копий ЭД (БД) ¦ на текущее ¦
¦подразделения¦ ¦ ¦ ¦ хранение ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦ Формат ¦ Вид носителя ¦Объем (Мб)¦Количество записей¦Дата создания¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+---------------+----------+------------------+-------------+
¦Срок хранения¦ Место хранения¦ Примечание ¦ Подпись ¦
+-------------+---------------+-----------------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+---------------+-----------------------------+--------------
(лицевая сторона)
---------------------------------------------------------------------------
¦ Вид работы ¦N акта¦Дата¦N акта¦ Объем, Мб¦Вид носителя¦ N ед. ¦Подпись¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения¦ ¦
+-------------+------+----+------+----------+------------+--------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
--------------+------+----+------+----------+------------+--------+--------
(оборотная сторона)
Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"