Лист фонда для учета состава и объема книг по каждому кладбищу Московской области (приложение к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив)
Приложение N 3 к Порядку передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив
ЛИСТ ФОНДА N __________________
____________________________________________________________________ _________________________
(Местонахождение фонда (наименование организации, где хранится фонд) (Дата первого поступления
документов фонда)
---------------------------------------------------------------------------
¦Крайние даты каждого ¦Название фонда ¦
¦названия фонда ¦ ¦
+-----------------------+-------------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-----------------------+-------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
------------------------+--------------------------------------------------
1. Учет неописанных документов
---------------------------------------------------------------------------
¦Дата ¦Название, N и дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие ¦
¦записи ¦документа, по которому ¦ ¦ ¦(остаток)¦
¦ ¦поступили или выбыли +--------------+---------------+---------+
¦ ¦документы ¦Кол-во¦Крайние¦Кол-во ¦Крайние¦Всего, ¦
¦ ¦ ¦ед. ¦даты ¦ед. хр.¦даты ¦ед. хр. ¦
¦ ¦ ¦хр. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------------------+------+-------+-------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------+------------------------+------+-------+-------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------+------------------------+------+-------+-------+-------+----------
Форма листа фонда 2. Учет описанных документов
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Дата ¦Номер¦Крайние¦Название ¦Поступило¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦ ¦
¦записи¦описи¦даты ¦описи или ¦дел +---------------------------+-------------------------------------------------+ ¦
¦ ¦дел ¦дел по ¦аннотация ¦ ¦Дел¦Основание ¦В том числе ¦ед. хр.¦В том числе ¦ ¦
¦ ¦ ¦описи ¦документов¦ ¦ ¦выбытия ¦по описям, ¦ +-----------------------------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(название,¦утвержденным¦ ¦постоянного хранения ¦по л/с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата, N ¦ЭПК ¦ +------------------------+----------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа)¦ ¦ ¦Дел¦Крайние¦Из них по ¦ед. хр.¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты ¦описям, ¦ ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦утвержденным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-------+----------+---------+---+----------+------------+-------+---+-------+------------+-------+--------+--+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦17¦
+------+-----+-------+----------+---------+---+----------+----+-------+-------+---+-------+-----+------+-------+--------+--+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
-------+-----+-------+----------+---------+---+----------+----+-------+-------+---+-------+-----+------+-------+--------+---
Форма листа фонда Формат А4 (210 x 297 мм)
Источник - Распоряжение Минжилкомхоза МО от 30.09.2010 № 62